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学金融的本科生想做文秘,如何进行职业规划?
学金融的本科生想做文秘,如何进行职业规划?
2024-04-28 20:10:42
提问者: 负债人
5个回答
#热议#
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匿名
2024-04-28 20:10:42
最佳回答
『行政』作为和『人事』、『财务』并驾齐驱的公司三大支持部门,对公司的业务发展起着重大的作用。虽然不同的公司对行政的定义有所不同,但毋庸置疑的是,行政对整个公司的发展是有重要意义的。在行政岗位发展,最基础的岗位是行政助理,《杜拉拉升职记》大家都看过吧,我们的杜拉拉同学就是在大公司的行政助理开始做起,最后成长为一位不错的职场高级白领的,类似行政助理的发展,我先上一个我身边同学的故事:-
小s是我以前公司的同事,大学毕业后因考研落选,进入一家名气不大的公司工作,如今已七年有余。在这七年中,小s做过前台,干过行政、策划过市场活动,发过工资,现在鬼使神差的被公司领导派往财务部任重要岗位。前两天小s约我吃饭,本以为又会像以前一样,拉着我抱怨工作。见面后,发现她这次不但不抱怨,还很开心的带了她的新任男朋友介绍我认识,于是在吃饭的两个小时,我十足的当了一回“电灯泡”,不过,我深深的为这个朋友现在的状态感到开心。和很多小伙伴一样,在一家公司干到2-3年后,小s也考虑过辞职,用小s的话说,待遇低就算了,还苛扣工资,更气人的是,总是以各种理由,要求你变换岗位,搞得小s进公司的这3年时间,都没有在哪个岗位上扎扎实实的干过1年。记得小s当时有一段时间,每天晚上和我打电话诉苦,不过也奇怪,也就是那一段时间,后来电话就慢慢的少了。小s说,那会我曾想过给你打电话抱怨,可我又一想,这些问题现在的确存在,就算给你打电话打爆了,也得我自己解决不是,再说了,现在这家公司问题都解决不了,换了下一家,说不定会有更多类似的问题呢。后来,我就想吧,我就安心工作,做好本职工作,其余的我也不管,我换了这么多部门,虽然每个部门所停留的时间不长,但起码和大家相处的融洽,都有比较要好的朋友,而且除了连续调动我的岗位外,也没有影响到我什么,那我就干呗,反正年轻。然后,接下来发生的故事是,市场部要搞活动,市场部经理出面协调不了财管相关的事情,小s和财务总监说了下缘由就ok啦,人力资源部要做一批员工培训服装,流程审批太过繁冗,小s直接带着她人力资源部的负责这个项目的闺蜜,到行政部活跃了一下氛围,手续就办好了;公司开年会缺主持人也找小s,小s说,这我不会啊,领导说,大家都说你好,于是,小s就上了,还真露了个脸。现在,公司发展壮大了,市领导要参观公司,总经理直接找到小s,说,“拜托你了”,你看,小s越“混”越好了。当然,故事还可以这样结局。在小s在这家公司工作第三年后,果断选择辞职,由于没有连续的工作经验,小s在求职市场上并不被很多公司的hr所看好,直到目前为止,小s还在求职路上奋战…
诚然,以上的现象是例个案,但很多类似的小s就真切的发生在我们的身边。还记得小s在这次吃饭临走前对我说的一句话,“我现在很开心,和当时我做出要继续留在公司的初衷一样”,带着幸福的眼神和灿烂的微笑,小s挽着她男朋友的手,消失在夜幕中。希望今天的故事给带给你启发:)-
然后,我们继续说『行政助理』岗位的发展。对于小公司而言行政助理一般会兼职做人事的工作,虽然同事不多,但是接触的面很广,类似公司的行政工作(组织各类活动、公司布置、办公用品采购、日常会议纪要等日常工作开展),到人事工作(招聘、培训、员工关系「调、转、入、离」及薪酬福利都会有些接触,这些公司虽然琐碎,但要是做好相当不易,在小公司这样的岗位历练的时间久了,自然会对公司的业务有所了解,如果你在发展的过程中,能为公司的发展提出可以在『人事行政』上可以改进的部分,那领导自然很喜欢你,你的升迁就来啦。对于大公司而言大公司讲究一个萝卜一个坑,每个人在公司的发展中都有自己的工作做,虽然不如小公司那样能尽快的接触到公司的上层,但在大公司做事,可以很清楚的知道『流程』的感念,这让你做事都很标准化,有了职业化的训练,以后你在应对各种不职业的人和事方面,会有很多心得。行政助理在大公司的发展路径,一般是逐步升迁,从行政助理到行政专员、行政主管、行政经理,此外,你还可以参加公司内部的竞聘,这也是大公司潜在的发展机会(毕竟选择的机会增多了嘛)。而且,虽然你在大公司做事,但是随着你业务能力和职业能力的提升,说不定偶尔一次以你牵头的项目得到了公司领导的赏识呢,然后你的机会不就来了嘛不是?其实很多人不太懂行政,会觉得这是个很轻松的工作,但实际做起来,还真没那么简单。就算给你布置的工作很简单,但你做好啦还是会很不容易。比如前段时间在网上疯转的办公室布置的帖子,—假设老板给你300元布置办公室,有能力的行政人会把它布置的别出心裁。这样的小伙伴一定会得到重用的,至于岗位嘛,那肯定是更适合他未来发展的咯。所以,各位小伙伴们,千万别小看任何岗位,做好啦,在职场上的发展潜力无穷。但前提一定是:
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