如何打印请柬

?33想要去火星? 2024-05-17 07:44:48

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一、制作规范模板
第一步：扫描请柬。将请柬扫描成图片文件备用。第二步：启动word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。第三步：设置纸张大小。把纸张大小设置为请柬的纸张大小。第四步：**图片。执行“**→图片→来自文件”命令**请柬图片，在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”，使图片充满整个页面。第五步：**文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制若干个，将请柬的其他内容填写完整。第六步：打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。二、建立嘉宾数据库
首先启动excel 2003（其他版本操作类似），在a1单元格中输入xm，b1单元格中输入cw，在a列中输入嘉宾姓名，在b列中输入先生、女士或**。输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。三、导入数据
打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步：撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“**合并域”窗口，将xm和cw**到文档的相应位置（**前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓）。单击“下一步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名**到相应位置。最后单击“完成合并”（在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打印），放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。 20210311

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