遇到难缠的客户怎样处理

做回自我 2024-05-14 17:42:13
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有抱怨的客户才是好的客户,说明他们对我们还有期望。有期望那就什么都好谈了。如果客户心理有抱怨嘴里没有讲,4s店也没有察觉,很可能这个客户就是我们流失的客户。 02020202 显然象这样的客户是比较难缠,公司通常是禁止员工和他们对抗,结果会让员工感到沮丧。那些工作在第一线,代表他们公司的人,很容易丧失冷静。特别 是遇到那种脾气暴躁或挑剔的客户,这种情况就更常见了。客户如果有怨言,他们就往往会变得易努、粗暴、不耐烦、固执、情绪化、有攻击性,他们经常会找一位 公司的人发泄他们心中的怒气,而这个人则很可能就是你。你怎样处理这一问题,决定了你们双方的感受。不同的处理方法,你们双方会有完全不同的感受。现在, 让我们拿出几分钟的时间,站在顾客的角度想想。 02020202 你是否有过以下的经历: 02020202 你走进一家饭店,坐下,看着别人被不断的服务,有些比你后来的人已经吃到了一半,你这里才开始点。 02020202 你到一家经销商修车,可就是因为经销商缺少某一个配件让你等上一个月时间才能提车。其他类似场景会引起你的共鸣。 02020202 成功的员工还会设法弄清顾客到底想什么,期望什么,需要什么。他们走出去,通过提问题,并认真听取回答,了解顾客需求,他们所提的问题都是关于公司的产品和所提供服务方面的。 02020202 你有没有认真在听顾客说,并真心诚意地试图帮助他们?让他们随时知道你所做的事是为了迎合他们的需要,让他们确实了解公司事先做了哪些工作和努力。人们对精确合理的报价以及造成的拖延的正当理由都是可以接受的。 02020202 你可能会认为自己的工作枯燥乏味,天天如此。但如果你让顾客感到了这一点,认为你觉得他们不重要,或你很讨厌自己所干的工作,那么你就等于羞辱了他们。如果销售人员不能使购物变成一段愉快的旅程,顾客就不会再买你的产品,或会改变他们的购买习惯。 02020202 感谢顾客,因为是他们让我们衣食无忧。调整心态,让顾客满意的过程本身一件很愉快的事。 处理难缠的客户基本原则和技巧: 1:02020202 提醒你自己,顾客怒气冲冲,很可能是因为他们的需要没有得到满足。还要提醒自己,你至少有能力着手解决问题。然而,你会发现,你不马上解决问题反而会更有效。 02020202 第一步,解决顾客的情感问题。用同情的方法――把自己摆在他们的位置上想想。说些类似这样的话:“也难怪您会这么生气,我若是您也会非常不快的。 ”仔细听他说,注视他的眼睛,不断点头,并用其他动作表示你在注意听他讲。提一些问题引导他:“嗯,然后又发生了什么?”或者“是不是这一项不大适合?” 然后与之交心,告诉他你明白什么惹得他如此生气。 02020202 第二步,解决他们的问题。一旦你处理好了客户的情绪,你就可以开始着手解决他们的问题了。了解他们想从你这里得到什么。说些诸如此类的话:“我想 这里面是有些问题,你想让我怎样帮助您?”许多员工都想不起来这样说,但这其实是一个非常有力的处理问题 的工具。经常是客户并不真的知道他想让你怎么做。这样你就会明白真正要求你做的是什么,应该采取怎样的步骤解决问题。 02020202 如果你不能满足顾客的要求,你该怎样答复顾客呢?如果你只是告诉他,你不能满足他的需要,此人听了肯定会不高兴。然而若你能提供替代方案,此人就 不会那么不高兴。无论何时,当你不能满足客户的需要的时候,告诉他你可能做到的、最接近他们需要的事是什么。向此人提供至少两种可供选择的方案,但不要超 过3 种(太多了会弄得客户也不知所措)。这样你就把局面的决定权转给了客户。在客户的脑海中,他又回到了“司机位”。最后的结局是双方互赢。 02020202 如果没有可供选择的方案,就应向顾客解释你公司的规章制度或政策,告诉他你不能满足他的需要,并且解释只有在什么情况下,客户的这种要求方可被满 足。然后同客户一起想想有没有别的解决办法(或者你建议换一种产品)。你一定要保证说到做到。给此人一个与你联络的办法,告诉他以后遇到什么问题可以和你 联系。 02020202 注意:记住,不是所有的问题都会这么容易解决,你不可能令所有的顾客都满意,但是你可以尽量与他们协商,这样就不会有谁输谁赢的问题。 使用反复讲述的技巧: 02020202 “我不得不把公司的规章制度强加于客户身上。许多规定他们并不喜欢,当他们坚持要我对他们例外的时候,我感到很为难。”这仅仅是许多可以用“反复讲述”技巧有效的解决问题之一。 02020202 举个例子,你可以说:“我明白你有不满意的地方,但是我们不能给任何人例外。”或“我也想给您例外,但我不能。”如果此人还继续要求,把刚才所说 的冷静地确切地再重复一遍,不要提高嗓门或者推卸责任。你会发现,当你第三次重复这句话时,客户就不会再坚持了。但是要记住 20210311
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