excel2016如何利用透视表快速统计数据

Like、胡先森 2024-05-25 13:07:18
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1全选需要统计的数据(注意所有的列标题必须是有内容的,不能是空白),点击菜单栏“插入”——“数据透视表”。2在弹出的对话框中“选择一个表或数据区域”下方的框框是我们选择的源数据的区域,请确认是否正确。“选择放置数据表的位置”顾名思义,你要把数据透视表放哪里,这里我们选择“新建工作表”,这样excel就会新建一个sheet表用来存放数据透视表。3新建的数据透视表是空白的见下图,可以看到左边是一个空白的透视表,右边是我们所有的列标题内容(字段),字段下方有4个方框分别是筛选、列、行、值(后面会说明这4个框的用处)接下来就需要我们来确定需要统计的数据了。4例如我们需要统计所有“销售代表”岗位的人数,那么就把“岗位”字段拖入“行”框内,这样你的透视表的第一列就会显示两个内容,“销售主管”、“销售代表”。这个“行”框的作用就是显示“岗位”字段的所有岗位(也就是确定行标签)如何统计人数呢,接下来就把“姓名”字段拖入“值”框内,得到了两个岗位的人数,而“值”框内出现了“计数项:姓名”的字样(这个稍后说明),见下图。5点击行标签右边的倒三角,取消“销售主管”前面的√,就会只显示“销售代表”的人数了。6如果你只想知道人数,不需要行标签显示”销售代表”的话,你可以把“岗位”标签直接拖入“筛选”框内,这个时候你可以看到“岗位”字段跑到上面去了,拖入“筛选”框的字段将成为整个透视表的筛选字段,通俗说就是不管接下来你剩余3个框的数据怎么个变,所统计的内容都是“筛选”字段的内容。比如我们看到拖动“岗位”到“筛选”框后,下面“计数项:姓名”的值变成了18,这是刚才我们统计的“销售主管”和“销售代表”的总人数。然后我们点击b1单元格“全部”右边的倒三角,选择“销售代表”,人数又变回了“销售代表”的人数13。不管其他3个框的内容如何变化,整个透视表只统计和“销售代表”有关的数据。7那如果我们要统计“销售代表”的“基本工资”的总和怎么办?我们可以把右边“基本工资”标签拖入“值”框,框框里就会多一个字段“求和项:基本工资”然后,透视表的地方就会统计出“销售代表”的工资。这个“计数项”和“求和项”分别指的是对“值”框内字段的数据进行计数和求和。所以人数和基本工资所得的结果是不一样。8要如何更改计数还是求和呢,点击“值”框内,标签右边的倒三角选择“字段设置”就可以选择不同的统计方式了,不仅仅是求和计数等,还有平均值等其他的统计方式。9那如果我想要统计销售代表、主管的男女人数分别是多少该怎么办呢?只要把“性别”拖入“列”框,“岗位”拖入“行”框,“姓名”拖入“值”框就可以了。“列”框和“行”框是一个性质,确定的你要统计的列标签的字段,得到结果如图。10以上就是如何建立数据透视表了,那要是源数据改变了要怎么办?如果源数据(sheet1)里原来的内容更改了,只要选择数据透视表内的任何单元格,右键——刷新即可如果源数据(sheet1)里的内容增加了,比如员工人数增加了,或者又增加了个人所得税列字段等(增加了更多的行或者列),只要选择数据透视表内的任何单元格,点击菜单栏的“分析”——“更改数据源”——“更改数据源”,然后按照第一步的方法重新选择要统计的源数据就好了11明白了如何建数据透视表,四个框框的意义,统计方法的选择,再稍加练习就可以做大部分数据透视表了,透视表是一个非常好用的工具,有了它你可以更加轻松的办公了。喜欢的话就点个赞吧end 20210311
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