如何将会议记录方式达到档案管理规范

LIANG 靓·摄影工作室 2024-06-04 00:24:49
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会议记录是一种实用文是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。1、会议记录的要求。会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的**责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。怎样做好会议记录工作(一)工作会议记录前的准备工作熟悉会议情况和文件熟悉与会人员熟悉会议环境做好物质上的准备。如记录工具等(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:①详细记录: 即要求有言必录。②摘要记录:一般性的会议可以使用③简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。2、会议记录的格式。(1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。(2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会"、"结束"、"完"等均可。 20210311
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