企业如何进行文件共享的解决方案。

Wedding Bus 官方 2024-05-18 10:30:37
最佳回答
1一、企业员工之间的文件共享共享,文件同步到云端。因为我们的出国留学成功案例是实时更新的,所以成功案例文件都是要集中整合,分享给每一位公司成员的,方便大家给新的客户介绍公司的情况。还没有用企业网盘的时候,都是把这一类的文件共享到qq群里,谁要用谁自己再去上传记录里面找。因为什么文件共享都在同一个qq群里没有办法分类,对于大家去寻找文件也是一件相当麻烦的事情,对于公司来说,归档存储也是一件很麻烦的事,占据的空间很大。用了企业网盘以后,文件共享可以通过云端同步到文件夹。留学成功案例通过云端同步上传到相应文件夹,实现统一存储、积累。同时可以统一存储备份文件,以备后期随时查找,同时更好的帮助企业积累了知识财富。企业员工之间的文件共享都可以上传到自己部门的相应文件夹,对于企业员工之间的办公效率也有很大的提升,企业员工之间的文件共享结构变得清晰起来,不会混乱。如下图,企业网盘网页版的分类文件夹,有自己的部门文件夹,也有自己个人的文件夹。分类一目了然,这对公司之间的文件共享来说是很节省时间的。2二、企业与客户之间的文件共享,通过建立外部协作文件夹。现在我们要吸引新的客户来咨询,必须要把以往客户的成功案例文件共享给潜在客户查看,而同时我们不能泄露旧的客户的信息。这在没有使用企业网盘之前是没有办法做到的,qq共享这样的文件给客户,客户是可以任意下载和再次共享的,这样的话我们没有办法保证我们以往客户的信息安全。同样如果不把成功案例文件共享给客户看,就没有办法说服那些潜在客户,企业网盘正好解决了我们这样的困惑。亿方云企业网盘在建立外部协作文件夹的时候,邀请客户加入,共享文件的时候可以设置文件的下载权限,那样的话客户只能查看我们共享的文件,不能随意下载。如下图,对于协作文件夹,我们内部人员可以下载以及在线编辑,而协作成员是没有权利下载和编辑的。这样与客户进行文件共享的时候,我们在可以保证我们的信息安全的同时提高与客户文件共享的效率。3三、文件共享的及时性因为企业网盘有手机客户端得到较好的解决方案。很多时候,公司员工在外地与客户进行咨询交流的时候,想要把公司的以往的成功案例共享给客户看的话,可以直接拿出手机,在相应的文件夹里找到案例直接用手机打开就好了。另外,安装了亿方云企业网盘的手机客户端的客户,可以随时接收到公司的共享文件,没有时间亲自来咨询的时候,也可以通过手机客户端进行实时交流。end 20210311
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