怎样做好物资集中采购管理

小丑先生 2024-05-25 00:45:14
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1一、注重机构设置。 从企业层面设计好相关制度,建立专门的管理机构,监督指导整个公司的集中采购管理工作。企业所属的所有项目部成立各自的集采领导小组,负责具体的集采事宜。2二、积极宣传,使集采观念深入人心。企业应做好“小喇叭”,通过企业培训、网络**及专项检查的时机,宣传集采的优势和相关规章制度,使员工真正接收集采,形成规范的采购工作习惯。3三、加强采购前期策划管理。新开工工程项目,企业应进行集中采购方案策划,明确项目采购供应主体的管理职责,集中采购范围、及采购权限的划分,理顺采购供应关系,夯实管理基础,使其在项目开始就步入良性运行轨道。4四、完善招标条件设置,加强对供应商的动态管理1、对潜在供应商进行招投标操作的帮助指导,避免出现供应商无法操作,从而影响招投标的情况,并且在招标文件中约定资格时,适当提高资格标准,减轻“最低投标价法”存在的风险。2、在供应商供应过程中,实行供应商动态管理,实行业绩评价制度,定期不定期对供应商进行考评,对优秀供应商在以后招标评分中加分;建立供应商黑名单,对业绩评价“不合格”、弄虚作假、失信违约或违法**等行为的供应商,一经发现立即列入黑名单。5五、注重过程中考核,提升物资集中采购管控能力。1、严格按照企业工作标准,对物资的供应商选择、招投标采购、现场验收等各个环节实施全过程控制,并落实到人,杜绝未按规定程序进行采购。2、完善集中采购的监督与约束机制,严格执行物资管理的各项制度和办法,结合物资采购情况,定期对计划、采购、合同、验收、库存等方面进行检查考核,规范集中采购业务操作。6六、把握好质量与价格关系,保证集中采购物资质量。1、了解不同的物资的价格构成和价格变动趋势,采取不同的定价原则,广泛收集价格信息,定期发布采购价格指导,从而把握最佳采购时机,实现最优价格。2、每年对供应商进行动态评价,从质量、价格、服务、及时性等方面进行综合评价,对业绩表现好的,在采购数量、合同签订、结算付款等环节给予优先考虑,并逐步建立起长期合作伙伴关系。7七、加强队伍建设,进一步提高物资管理人员整体素质采购人才队伍,是关系物资集中采购工作成效的关键。进行针对性的专业培训,,充分发挥高素质物资管理人员的积极性和创造性,以改进物资采购管理质量,提高物资采购管理水平。 end 20210311
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