怎样才能做好外贸采购工作

我家小狗叫兔子 2024-05-21 13:13:28

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外贸就是和老外做生意，挣老外的银子。一般的操作流程过程如下：　　1），和老外谈生意，接订单-- 2），备货：下订单到工厂生产或采购-- 3），进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫"商检"）-- 4），向海关申报出口（"**"）-- 5），把货物运输出国,交给客人（"货运"）-- 6），从客人那里收钱结汇（"收汇"）-- 7），向外汇管理局申报（"核销"）--8），向国税局申报（"退税"）。　　在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。货代帮你"**"和"货运"以及买保险，银行帮你"收汇"，工厂帮你"商检"，所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程，不光有配合的问题，里边还有费用问题。　　第一步和老外谈生意接订单　　这里有四个内容：a,客人怎么来？b,报价怎么报？c,合同怎么签？d,钱该怎么付？　　a,客人怎么来？　　有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家。二，参加展会，揽生意。相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。还有其它找客人的办法。　　网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易**上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的贸易**，若是你的邮箱里有enquiry，说不准你的生意来了。　　展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会.国外的就更多了，就服装而言，有法国（texworld）、德国（cpd）有两大着名的展会，仅在德国还有fashion look、herren-mode-woche、hamburg、sindefingen。。。。多了去了。若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了。狗狗比较喜欢跑展会。怎么样，哪位愿意让狗狗做你们的代理商。哈哈~~　　小提示 a　　尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的mail 等信函是被快速阅读的，如何吸引人和得到回复，那你的mail必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是"courto**ie"（礼节）。同时信函不要写得太长或太短；不要忘了写自己的职务和名字；不要忘了很多老外对**是一无所知的。。。。　　小提示 b　　跟**人一样，老外也看重着装，对于去欧洲参加展会的外贸人士来说一定要注意。欧洲人对这点非常重视，特别是法国英国意大利，观念是根深蒂固。虽然他们嘴上从来不说，却会把你的着装和你的产品联想起来。比如说，狗狗虽然平时穿的象丐帮弟子，但在这种场合下西装只穿深色的（黑色的是丧服，不能穿滴），衬衫是白色，浅蓝，淡粉红，领带和袜子也是深色的，而且领带的图案是保守的。我看到过国内的高级人士穿着实在不敢恭维，穿西服居然还穿白袜子，领带上居然有自己公司的logo。。。那个做派就更不谈了，没品，老土！小提示 c　　去欧洲参加专业展会要精心准备，一个好的展台，一份好的小册子，一个好的团队。。。而不是弄一堆衣服胡乱的挂在那里，那样是找不到客人滴。和客人的良好沟通，招揽更多的眼球关注，是要认真地做好准备滴~~　　b,报价怎么报？　　报价里有什么内容呢？货物的成本+其他费用+利润。　　以一单服装为例，货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话，就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)。　　其它费用就是运费（价格条件里有说明）+杂费+**费用+公司日常开销费用。。。等等。　　利润就是自己挣的钱，有两部分组成：从老外那里挣滴+国税局的退税。所以在搞清货物品名、型号、数量、包装规格、交货期、付款方式及柜型等等之时，要搞清报价里还含有哪些东东：　　一, 汇率　　外贸交易一般以美元来结算的。现在的美金对人民币的牌价是：1美元兑换8。05圆rmb。若你卖给老外1000圆的货，换算成美元就是124。23（1000/8。05=124。23）.　　二, 价格条件　　这个东东其实就是运输和费用的问题，由于交货的地点不同，产生的费用不一样，国际贸易一般以港口码头作为交货的地点，常用的有几种：　　1. fob。即在**的码头交货。fob = 货物的价值 + 国内运杂费　　如约定在上海港**货,就叫做fob shanghai　　在这种条件下,除了货物本身的价值以外,还要加上把货物运到上海码头的运费和**出口手续费，以及在上海码头上产生的乱七八糟的杂费。这也是成本的一部分。　　2，cnf。即在外国码头交货。cnf = fob + 远洋运费　　如约定在美国纽约港**货，就叫做cnf new york　　这种条件就是fob价格之外，再加上货物运到美国纽约的海洋运杂费。　　3，cif。也是在外国码头交货,只不过给货物买了保险，途中损坏可索赔。cif = fob + 远洋运费 + 保险费。或者 cif=cnf+保险费。　　因为货物的类别和交货地点不同。保险费也略有不同，保险费的多少由保险公司来定，保险的种类也有几个，但我们通常都用一切险：无论出什么事情，都由保险公司都替你扛着。因为我从未出过事情，不知道保险公司是不是真的肯为你扛。保险费不算高,为了安全第一还是买吧。在cif条款中，租船订舱和保险是卖方(也就是你啦,老外是买方,你是卖方)的责任。保险最好逐笔投保。　　三,运费和杂费　　那么运杂费有多少呢？这就要去向货代（货物运输代理公司）咨询了。在外贸出口中，货代是个重要角色。它可以做不少事情呢。可以帮你做货运，可以帮你**，可以帮你**保险。。　　货代在服务上也有好坏，他们的运费和杂费的报价也各有不同，你可以多找几家比较一下，找家价格公道，配合默契的最好了。　　对于外贸新人，你一定要向货代问清楚这些运杂费都有那些名目，费用是多少等等，做到心中有数，它直接影响到你的报价。你把货物的类别、体积、重量、运输的目的地、大致的发货日期告诉货代,他就会帮你算出所需要的运杂费。　　希望对朋友有所帮助,祝你好运 20210311

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