公司制度怎么完善?

Alm 2024-05-14 05:34:04
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一部完善的制度应该反应在两方面:适合企业实际,最大激发集体的创造潜能。做到第一方面其实不是件容易的事,想做到第二件更难。首先要求人们改变对制度的狭义思考:它不仅仅是约束性的东西,也必须是有激励作用的。企业制度的制定要从以下几方面出发综合研究,就能搞出适合企业实际的且有激励作用的制度。1.结合企业文化。制度是灌输和贯彻企业文化的一条重要渠道。例如强调“奉献”的企业里,制度就应 该多一些打击因私损公,而倡导奉公的内容;强调“沟通”的企业里,制度就应该多一些反对自我封闭,而倡导团队凝聚的内容;强调“创新”的企业里,制度就应该多一些反对固步自封,打击过份经验主义,而包容某些失败,倡导学习的内容。离开了企业文化的制度就没有生命力。2.适应企业发展阶段。在不同的发展阶段,企业会面临不同的阶段性任务,相应地就不可避免的要应对不同的问题。例如在成长阶段的企业中大多强调销售,这时的制度应该偏重销售方面,“能抓住老鼠的猫就是好猫”,而其他的某方面是应该包容;而在发展已经成熟的企业中,更加注重整体协调,所以制度就必须考虑全局,注重综合治理。3.适应企业资源。制度的功能之一就是不断促进企业资源的完善,而不是无谓消耗资源。4.充分考虑到市场因素。每个企业因自身业务组合、主力业务及赢利模式等的差异会形成不同的作业流程。制度在这里的任务就是充分保障作业流程的顺利实施,就是说手里拿着笔,眼睛却要盯到市场上去,盯到一线去,这样出来的制度才不会成为效率的绊脚石,而且将促进效益提升。5.制度要人性化。首先就是制度本身要易于理解,要简化,让员工易懂易记,还要留下合理权变的空间。没有这个空间,你权变了,员工会认为制度根本没用,有了这个空间,员工会认为你讲理讲情,即便罚了,也服了。再有就是考虑到执行层面,能签两个字绝不签三个,多的那个字是制造员工的麻烦,是浪费管理者的时间,是消耗企业的资源。6.发动员工参与。就是要发动所有员工对制度的建设献计献策。采取的匿名打印投箱的征稿形式,加上之前又做了一些动员工作(当然没告诉他们真实目的),提高员工参与热情,并且能从汇总的结果里面找到不少宝贵的意见及建议。7.有罚必有赏。不但要做到赏罚分明,还要创新赏罚手段。很多企业的制度里面到处都是钱:罚xx元,奖xx元。这并不好,会让员工觉得就是种金钱交易。变种方式,首先会让人感到新奇、有兴趣,其次只要变到点子上,比单纯金钱手段有用。8.实时更新。制度不能是死东西,一成不变最终肯定变为形式主义了。当外界发生的变化导致企业自身在组织、管理、运营层面发生改变的时候,制度就必须变了,而且最好是变在前面,这样主动权就在企业手里了。所以制定制度肯定要考虑要制定制度的更新机制,由谁来做,怎样去做,这也是整体制度的一部分内容。最后是具体的制度体系框架。既然你们是经销轮胎的公司,现有的制度体系可以在以下几方面进行改良:1.人事制度及流程2.行政制度及流程3.财务制度及流程4.招聘制度及流程5.培训制度及流程6.薪酬管理制度及流程7.绩效管理制度及流程8.供应链管理制度及流程 20210311
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