私车公用费用补贴管理办法2018.6.29

         2024-05-23 16:22:11
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私车公用费用补贴管理办法一、目的随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对部门因公务外出用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制订本规定。二、适用范围本制度适用于公司各部门经理、项目负责人、维修人员三、责任1.行政部负责本制度的制定和修改。2.总经理负责本制度的审批。3.公司各部门负责本制度的执行、监督。四、申请及审批程序确因公司业务需要私车公用的人员,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供**、车辆**、车辆保险单等有效证件的扫描件和复印件(保单每年提供一次作为备案),填写完整后提交部门经理或项目经理同意,再经总经理审批后,交行政部备案,方可私车公用,享受公司私车公用补贴政策。五、管理细则1.私车公用的使用:员工因公务外出时,必须如实填写《私车公用行驶记录表》。员工上下班路程不应记录《私车公用行驶记录表》中。2.车辆费用的报销:(1)员工根据行车记录表上的公里数及补贴基数→填写费用报销单与《私车公用行驶记录表》一并交至财务部报销处→由财务部进行公里数的核查及确认→报副经理审核→报在总经理批准后→财务部打款。3.私车公用费用报销项目、计算方式及标准:(1)私车公用费用报销项目包括:停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。(2)补助基数标准:补助依据是结合苏州市6月份油价及车辆每公里油耗费标准(以92号油为标准)。补助基数=每公里燃油 20210311
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