家具厂采购跟单工作的流程

蛋打撕葱 2024-05-15 04:25:47
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跟单具体内容  1、接单:接单也即合同的签定,订单的取得。  合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。  1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,fax, email或书面合同等方式。  2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等  3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:  (1) 合同:(contract)合同有销货合同(sales contract)和购货合同(purchase contract)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。  (2)确认书;(confirmation)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(sales confirmation)和购货确认书(purchase confirmation)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。  还有协议书,意向书,订单和委托订单等。要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。  4.接单的程序:接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。  (1) 询盘:(inquiry)又叫询价。  (2)发盘:(offer)又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。  (3) 还盘:(counter-offer)又叫还价。  (4)接受(acceptance)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。  2、审单:即审核合同  1.审单内容:  确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式。  2.审单方法:  (1)产品名称,规格:  审查时产品代码是不是自身的产品,与我们的产品资料能否对上号,有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。  (2)质量:  也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中,货物的品质不仅是主要交易条件,也是我们跟单员进行审单的首要条件。  (3)数量:  应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定。  约数:如合同数量前加―约‖,可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是5%,有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》,信用证上如规定约字,应允许有不超过10%的增减幅度。 20210311
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