如何利用财务实时系统进行监控

第一节 财务集中应用架构 　　顺应财务集中管理大趋势 　　nc财务集中管理解决方案，重点在于打破传统分散式财务管理模式，顺应集团企业集中财务管理趋势，在管理模式上支持在整个集团内实现集中监控、集中管理的转变，帮助集团提高运作效率，实现集团企业利益最大化。 　　财务管理解决方案的基础构架 　　nc财务集中管理解决方案包括了财务会计和管理会计两大部分。围绕财务管理的前瞻性、有效性，还首创了两大**： ■ 动态会计及经营模拟**，满足集团企业经营管理迫切需要提高预见性的要求。协助集团企业的财务会计和管理会计与业务实现动态衔接。 ■ 项目（作业）成本管理**，满足集团企业对于全成本和项目成本管理要求 财务会计 　　主要完成集团企业日常的财务核算和监控，并对外提供会计信息。 ■ 报账中心 　　集团企业日常各项费用的支出是资金的另外一个流出口，如何将费用的支出控制在合理的范围内，降低内部成本，是集团企业财务管理的一个核心内容。 报账中心系统提供了对费用支出进行预算控制的功能，并且能够将这部分预算控制提前到借款请款的环节，并及时对内部借款进行清理和催收。此外，提供支出公开表、预算执行表等统计分析。集团企业除费用支出和采购支出之外的其他资金流入和流出，例如发放工资、收回投资等也可在报账中心进行处理。 ■ 总账和报表 　　首创了通过动态会计**（aai）。完全实现了动态的财务业务一体化，为基于现时点的整体财务管理和财务分析，归纳、评估了丰富的在线动态业务数据。 ■ 其他财务会计模块 　　包括应收、应付款管理模块、固定资产模块、存货模块等...... 　　管理会计 　　管理会计集团企业提供了计划预算控制、责任中心的考核、成本管理、资金管理等内容，为内部经营决策提供会计信息。 ■ 预算管理 　　预算管理系统为集团企业预算的事前编制、事中控制和事后分析提供了**。并为集团企业提供了预算的编制、预算的控制和预算的执行分析功能。 　　支持集团企业从销售计划→生产计划→采购计划→费用计划→投资计划→资金计划→损益计划→资产负债计划的全面的预算编制过程。提供在执行数据的分析和预测的基础上的预算的滚动编制，支持预算的多版本方案。 　　支持集团企业预算指标的下发、预算数据的上报审批、以及预算执行数据的上报汇总等功能。 ■ 成本管理 　　为制造业为主的集团提供了多种成本核算方法，提供多级成本核算，支持作业成本法，支持定额标准成本的核算，支持成本中心内部利润的考核，提供了成本预测与成本模拟功能。 ■ 筹投资管理 提供了资金预测的功能，增强了筹资和投资管理。提供了对资金占用成本的计算与考核。 　　财务管理的新创举--动态会计与经营模拟** ■ 动态会计** 　　根据事先定义好的会计描述，对各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证，并按照用户的设置将实时凭证生成会计凭证。 　　动态会计**运用动态会计理论和管理会计理论，实现动态的业务财务一体化。 ☆ 业务信息与财务信息的高度一致性、同步性和完整性。 ☆ 实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化。 ☆ 在动态会计**上提供凭证模板的自由定义，灵活描述企业业务活动。 ☆ 在动态会计**上提供灵活的责任中心及项目和作业的描述功能，以实现管理会计数据与业务数据的动态一致。 ■ 集团企业动态经营模拟**。 　　在**上可以完成集团企业全面预算的编制、控制、分析和考核的过程。 　　模拟经营**涉及了集团企业全面的经营计划： 　　包括销售、生产、采购、库存、投资、设备、人员、费用、资金等计划编制和管理控制，更对于下一经营期的损益和资产负债提供预期分析和评估。 　　在支持长期计划预算的基础上，也支持近期内的实际执行情况和短期的预测，对计划预算进行滚动调整。 　　系统提供了多种预测模型和滚动模型，可以及时准确地调整预算。提供了杜邦模型等多个分析预测模型，并完全营运元素帮助集团实现个性化要求。 　　财务管理的新创举--项目（作业）成本管理** 　　从集团企业价值链的观点来看，产品的成本不仅包括生产成本，还应该包括前期研发设计费用、后期营销服务费用，这样才能真正核算出一个产品或一条产品线对集团企业的贡献，体现出价值链总成本的概念。 　　系统为金融业、服务性质集团提供了全成本管理模式，并有专门的行业解决方案。协助其核算各服务的收入成本，进行资源优化分配。 　　为商贸业性质集团提供了专项成本核算和考核**，支持一个事件、一个项目、一个合同的收支、盈亏，并支持对所有相关直接和间接费用的分析。 　　提供了项目收入、成本、利润的考核，项目资源消耗的预算、项目阶段控制等功能，并提供项目利润预测与模拟功能，为经营决策提供分析数据。 　　在项目成本系统中，还提供了对责任中心的考核。责任中心和项目之间是交叉的二维关系，项目是从任务的角度来考核，而责任中心是从集团企业组织的角度来考核。通过这种横向和纵向的分析，来达到管理控制的要求。 第二节 集团财务监控 　　为什么进行集中监控？ 　　随着现代信息科技的发展，利用信息技术**，提高企业获取信息的能力，是提高企业竞争力，支持企业战略目标实现的需要。实行财务集中监控是大型企业集团以及行政事业单位进行统一财务管理核算，加强监督控制的必然要求。 　　目前企业和行政事业单位内部的会计信息失真、财务管理失控是当前改革和发展中迫切需要解决的重大问题，集团企业本部面临的问题：信息失真、信息滞后、监控困难、信息管理成本高。 　　nc财务集中监控做什么？ 　　nc财务集中监控是集中各核算单位账，通过从最低层直接获取数据来集中加工处理过程，将会计的核算与监控功能融为一体。nc通过建立一套账，执行统一的会计政策、核算与管理控制制度等方式来实现集中监控。 　　nc财务集中监控如何实现？ 1.依托先进的网络技术保证会计信息完整实时 采用b/s结构，实现会计核算数据集中存放、直接采集，集中处理； 支持跨单位、跨年度期间、溯源、合并查询多单位数据，直接查到原始业务单据； 提供集团级、公司级多种参数选择控制，集中管理同时满足个性化需求； 支持多币种核算，支持单主币、主辅币两种核算体系，满足跨国经营需要； 2.科学合理的核算流程，确保核算数据真实准确 最低层会计核算数据向上层直接汇总，数据信息不经过任何中间层的加工处理； 动态会计**自动生成会计凭证，减少人工干预，确保会计信息质量，同时提高会计工作效 3.建立完善的数据级别的内控制度 会计信息数据动态、实时查询，便于及时监控； 通过严格的权限管理及系统控制参数设置，界定操作员及下属单位的操作权限和范围，加强企业内部监控； 自定义审批流程，界定审批权限，明确岗位、人员的权责； 预警机制便于企业及时对关键业务做出响应； 4.不仅支持应用完全集中，还支持离线集中、分布集中的部署模式，适应不同类型企业具体管理需求。 　　nc财务集中监控效果 ■ 集中的财务核算管理：对基础数据设置可由用户自由配置，统一集团的核算标准和规则，加强对下级单位的约束，实现对下级单位财务数据的实时监控，达到集中管理的目的。 ■ 强化的资金管理：为满足集团企业结算中心及内部银行的业务需要，资金管理系统主要是对集团的资金使用过程进行监控，合理地筹集和使用资金，确保资金占用和资金成本最低，保证资金良性循环，加强资金的统一结算，及时掌握集团整体资金状况，合理分配兹金，提高资金使用效率，保证集团企业的正常运作。 ■ 及时准确的合并报表：对内部交易能够快速准确地实现对账，实现数据一次采集分层过滤抵销的功能，真实反映集团的财务状况、经营成果。 ■ 全面的预算管理：为实现利润最大化，对整个集团实施全面的预算管理。以目标利润为前提，编制全面的销售预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金收支预算和损益预算，并提供全面预算的编制、预警控制、预算追踪及预算分析，为集团的预算管理提供流程控制，从而有效地建立起管理控制体系，建立起对成本中心、利润中心和投资中心的绩效考核体系，使集团企业经营活动能沿着预算管理轨道科学合理地进行。 ■ 智能的决策支持：为用户提供决策支持工具，使用户在决策分析的过程中把注意力集中在分析的数据上，引导用户对数据从不同层次、不同角度进行观察和分析。层次分析与角度分析交互进行，从而得到产生结果的内在原因，提示数据之间隐含的关系，使决策依据数据化，保证决策结果的科学性。 　　第三节 集团资金管理 　　集团资金管理分散，监控不利的困惑 　　如何通过资金管理使资金的循环和周转顺畅、迅速，进而提高资金的使用效率，是企业cfo所普遍关注的问题；而如何通过建立资金的集中统一管理体系来平衡自有资金和借贷资金之间的关系，也是企业财务管理面临的一大课题。将企业资金占压成本量化，既增强了绩效考核，也可以给企业的决策层领导提供更为科学的决策依据。 　　集团企业资金管理的突出问题，主要表现在：财务预算管理"虚"，资金结算管理"散"，监督考核环节"弱"和管理方式、手段落后，效率低下等方面。 ■ 资金预算形同虚设，资金管理手段落后，影响企业对外信用和生产经营需要； ■ 对下级公司监督控制、考核不力。企业资金流向与控制脱节，体外循环严重； ■ 内外部贷款、担保、投资无规划、控制，财务费用高，资金风险大； ■ 资金闲置、短缺，管理分散，使用效率低下；下级公司多头开户，资金管理失控； ■ 应收帐款管理偏弱，内部三角债导致集团企业资金管理与运作困难； ■ 集团资金信息不透明、不对称、不集成，滞后失真、效率低下，人为制造的资金信息孤岛严重影响企业的科学决策 　　方案预期效果 　　从编制资金计划，到处理集团和分子公司资金流入流出、内外部结算、筹投资活动等资金运做经营所进行的监督和控制，以及长短期的资金预测，以此达到加速资金运转，降低资金风险，为集团企业带来健康的资金流。用友nc从长期资金计划预算、日常资金管理与控制、资金短期预测三个层面提供了资金集中管理的完整解决方案。 ■ 在资金的长期预算中，根据年度经营计划、投资计划以及费用计划，得到年度资金计划，为全年资金使用提供指导和规划。年度计划可以随着实际业务的执行情况以及短期的资金预算做出调整。 ■ 资金管理主要处理集团企业的日常经营活动，筹资活动、投资活动所引起的资金流动。应收款管理、应付款管理和报账中心三个产品主要管理集团企业日常经营活动所引起的资金流动，而涉及筹、投资活动引起的资金流动由筹投资管理产品单独处理。 ■ 资金的短期预测，可以预测未来一段时间内资金净流量，以预测资金盈缺，并进行相应筹投资活动。资金预测的数据来源于销售、采购定单，到期的销售、采购**，到期的应收、应付**，到期的贷款合同或者定期存单以及经常性的支出预算等。 　　支持的应用模式 ■ 报账中心模式，进行资金的统收统支。在这种模式下，资金管理高度集中，一切现金收付活动都集中在集团财务部，所属分支无资金经营权。通过用友nc的报账中心，可以解决集团的统一报账、统一收支的问题。 ■ 结算中心或内部银行模式，通过"收支两条线"或"收支一条线"，进行资金统一调配管理。在此模式下，下属各单位在集团结算中心开户，集团企业的对外结算全部或部分在结算中心完成。用友nc报账中心和资金管理，支持结算中心的资金结算业务、信贷业务以及资金调度监控。 ■ 财务公司模式；进行完全市场化的资金运作。用友nc资金管理为财务公司提供了各种存款、贷款业务的管理功能。 　　第四节 全面预算管理 　　网络时代的全面预算管理 nc全面预算管理，借助先进的计算机技术，依赖网络信息系统，帮助企业实现全面预算管理的信息化，成为企业进行内部管理控制的必然选择。 nc全面预算管理涵盖企业的投资、经营和财务等各个方面，具有"全面、全额、全员"的特征。 企业的经营管理管理工作始于预算的编制，结束于预算的执行分析。预算管理系统为企业预算的事前编制、事中控制和事后分析提供了一个**。 　　全面预算的周期 长期计划：企业未来3－5年的总体规划，为企业描绘出未来经营发展的蓝图，体现出企业的战略思想。 中期计划：从年度计划到季度、月计划，具体指导企业经营活动的各个环节，保证企业的经营活动能够沿着预算管理轨道科学合理地进行。 短期预测：以前期实际情况或其它数据为依据，通过各种算法模型实现对未来一段时期内（旬、周、天）的预期和展望。 　　预算体系的建立 销售起点型：适合于可以以销售情况调整生产能力的企业，比如家电、电子、服装等行业。以利润/销售额为企业全面预算的起点，分解生成其他相关计划预算。 生产起点型：适合于以生产能力为企业发展的基础，生产能力不便于以外部情况作重大调整的企业。比如冶金、化工、电信等行业。以生产计划为全面计划/预算的起点，分解生成其他相关计划预算。 专项起点型：适合于承接项目，比如建筑施工、项目型软件企业等。以项目总计划为起点，分解生成子项目进度计划，再根据子项目进度计划分解生成其他相关计划预算。 　　预算编制的方式 自上而下：就是由集团预算编制委员会先制定出总的计划，然后逐层分解到各单位，各部门。各单位对计划进行相应的调整后，再进行汇总。 自下而上：就是由各单位、部门负责人先编制计划，然后汇总生成总的计划。集团预算编制委员会针对汇总计划进行调整后，再形成各单位的计划。 　　预算的控制 刚性预算和柔性预算：刚性预算就是要按照预算严格执行，超预算就不能通过；柔性预算则在超过预算后，给出提示信息。 总额控制和分项控制：总额控制就是可以对若干项预算项目进行综合控制，只要总额不超出预算即可；分项控制就是对每个预算项目都分别进行控制。 与预警**的结合：提供计划预算的预警功能，系统自动检测，生成预警信息自动通过网络传给相关负责人。 　　预算的调整 预算编制完成后，在执行过程中，由于企业内外部环境的变化，会引起预算的偏差，当这些偏差达到足以影响到预算的控制与指导作用时，要对原来的预算进行调整。 调整后，原来的预算仍然保留，新的预算形成新的版本，有利于预算数据多个版本直接的比较分析。 　　多角度、多层次的预算分析 提供了及时、灵活的预算分析，在进行分析的过程中，考虑到异常因素，提供了异常因素剔除的分析。 分析内容包括预算数与执行数比较分析，预算数多个版本之间的比较分析等。 分析的方式在数字表示之外，还提供了多种图形分析。 上级单位能够及时了解到下级各单位预算执行情况，进行分析。 20210311