公章管理办法

Alone_ 2024-05-27 00:51:59
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公章管理办法(试行)为加强公司各类公章管理,严格签章程序,确保公司利益不受损害,经公司领导研究决定,特制定本管理办法。一、适用范围公章系指公司内所有公章,分为四类:a类:公司公章;b类:公司经济合同章;c类:银行预留的印签;d类:各部门行政章。二、管理办法1、公章刻制所有四类公章的刻制均须以签呈形式,经总经理审批、董事长批准后,方可由人事行政部安排经办人刻制。2、公章存放1)本着审批与保管分开的原则,a、b类公章由公司总经理指定人事行政部专人保管;c类公章由财务总监指定财务部专人保管;d类公章由部门经理以上领导指定本部门专人保管,在人事行政部登记备案;2)备案内容应注明时间、存放人、公章名称、核批人签字、存放人签字;3)公章存放应妥善保管,使用后应随时上锁。不得随意弃置、放置在办公桌上;4)如发生公章遗失、被盗、受损等情况,公章保管人员应在第一时间以书面形式向人事行政部经理报告,人事行政部经理提出书面处理意见,报总经理、董事长批示后,迅速采取措施及时处理。如属个人/部门原因,公司保留任何行政处罚措施,直至追究相关法律责任;5)特殊情况如需公章外借办事,均须以书面形式报公章存放核批人批准。同时应注明公章外借事由、时间期限、责任人,一般不超过6 20210311
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