公司印章的使用流程该怎么制定啊?

Mary 2024-05-14 11:48:03
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印章使用流程:1) 合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录;2) 公司公章使用流程:a 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;b 印章保管人员审阅、了解用印内容;c 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳;3) 财务章使用流程:同公章使用流程。a.印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任,公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用;b.印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表;严格控制或禁止在空白文件上盖印;对变更或撤销的部门或公司应及时处理相关印章;c.印章遗失必须在第一时间向**机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明 20210311
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