erp系统主要有哪一些功能模块？各自有什么作用？

严辉辉 2024-05-26 15:42:28

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快普erp功能模块概况：独立核算的分支机构管理实现机构间往来，在内部销售、采购或分支机构间调拨时，自动生成对方相应的单据，提供内部应收查询，分支机构调拨查询，期初建账时建立独立分支机构的期初资产负债表，可实时分析每个独立分支机构的财务报表，包括资产负债表、损益表、试算平衡表等。请购与询价单各销售部门可向采购部门提出采购申请，由采购部门向多家供应商询价后，经过货比三家，确定供应商和采购成本，然后将建议售价返回给请购部门，通过请购单可跟踪询价过程，可对比历史进价，同一请购货品可集中询价，这功能特别适用项目类采购。采购管理现金采购、欠款采购和预付款采购管理，采购订单跟踪；现金、预付以及赊欠的资金的冲销；采购退货和换货功能；追踪历次采购价功能。采购费用分摊批量采购时可将费用分摊到当批次的货物中，可按数量分摊，也可按金额分摊，可引用采购收货单、采购换货入库单、受托收货单；返款管理采购和销售返款按相关政策自动统计，能方便查看各产品线承诺了多少，兑现了多少，已核销多少，有多少未核销等；采购和销售订单通过非库存商品与返款单关联核销，返款自动冲抵应收应付款，进入损益，不影响库存成本；包括返利政策、返利确认单、返利返还单及返利查询等；信用管理包括信用查询、信用政策、奖罚确认单、奖罚返还单及奖罚查询等。可进行渠道授信、客户授信、部门授信、员工授信，同一客户可按分支机构和部门设置信用额度和账期，可申请临时信用和专项信用，进行信控审批；价格政策及考核成本不同客户类型、客户、分支机构和部门可以制订不同的价格政策，包括销售价、最低限价和考核成本，实现库存与考核双成本核算，解决返款滞后带来的成本核算问题。销售管理销售可以进行会员积分，享受会员折扣，执行促销政策，生成安装服务单，生成三包产品，可以冲抵预收款，可实现现金、赊销等业务，可处理赠品；不同客户享受不同的价格体系，可根据不同的价格权限设置审批流程，根据客户信用额度、信用账期、超期应收款和业务员欠款是否超过信用额度等信用控制方式设置审批流程，有效防范信用风险。库存管理包括同价调拨、变价调拨，库存调价，库存损溢，组装拆卸，领料出库，退料入库，货物借欠，库存预警，库存金额调整，分支机构调拨出库入库等。标准财务管理各种业务单据自动生成标准的会计凭证，不常用的业务可用手工新增会计凭证，会计科目可灵活新增。专业的固定资产管理，待摊费用管理，收付款可按单结算，也可按货品结算，收付款时可以冲抵预收款，应收应付汇总表明细可关联未结单据、往来对账及未结货品，可进行对账勾对，月结时自动计提折旧、摊销费用和结转损益；标准财务报表，有日记账、资产负债表、利润表、试算平衡表、总账、明细账、现金流量管理等；预算管理预算项目、预算编制、预算方案、预算调整，决策目标具体化、系统化和定量化。往来管理期初往来可新增多单，可增加期初未结货品明细；应收应付汇总表、超期应收应付款、未结单据、往来单据和明细对账、应收应付账龄分析、货品收付款结算统计、职员部门应收应付汇总等。**管理采购**、销售**、**情况、进项**统计、销项**统计、销售**回款分析等。特色：可预开**、实现一张**对应多张单据，一张单据分开多张**、税务筹划、**认证预警等。货品信息货品可分为库存商品和非库存商品，核算科目可自定义，非库存货品可以在同一张单据中开具库存货品和非库存货品如返点、服务费等；支持条形码、序列号及幸运号扫描，选择货品时可查看库存分布。可设置积分比率、是否三包及保修期等。往来客户快普m6的往来客户是广义上的客户，包括供应商、客户、竞争对手、物流公司等，他们之间经常会互相转换，如电脑城今天我给你进货，你是我的供应商，明天你给我进货，你又变成我的客户，后天我们可能为了一个商机或一个意向客户，可能你又变成我的竞争对手，各种类型往来客户都可实现各种业务，应收应付自动冲抵，各种关系自动关联。计划管理新增修改采购和销售计划、计划方案制定、计划编制、计划调整。促销管理促销是商业领域为了扩大销售采取降低货品售价的一种营销策略，可根据货品、往来客户、往来类别或时间、日期、星期等设置不同的促销政策。业务员提成管理提成是为了激励业务员的销售热情，将各种kpi指标提取出来，由客户自定义提成公式，系统提供各种常用的提成方式，包括：回款毛利提成、销售回款提成、销售毛利提成、销售金额提成、货品销售提成、销售提成汇总，制订相应的提成政策，生成相应提成单。辅助功能序列号入库、出库、库存、状态跟踪；货品借入借出、借欠查询、可查未还数量、未还天数、归还期限及超过期限提醒；员工借款还款、已还未还查询；返修出库、入库、盘点管理，价格体系管理，包括价格批量设置、价格查询等。单据中心将进销存财务系统各模块所有草稿状态的单据集中在业务草稿模块，将所有过账的单据集中在经营历程模块，实现冲红、单据复制等功能，将所有需要审核的单据集中到审核中心，可实现审核和反审核功能。报表管理实现报表自定义，可多维多级扩展报表，并以各种图表形象展现。提供各种分析型、决策型报表及各种排行榜，包括采购销售订单报表、采购报表、销售报表、库存报表、资金报表、财务报表等；职员关联报表，以员工为中心，关联与此员工相关的所有信息。数据权限可根据往来单位、仓库、会计科目、部门、员工、货品信息、货品类别、地区、行业、分支机构等基础信息对各模块的操作及查看进行灵活的用户权限设置，还可对采购价和**等敏感信息设置用户权限，使得非相关工作人员接触不到公司的敏感数据，从而使系统处在更安全更有保障的体系中。 20210311

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