我已拿到税务局的红字通知单，然后怎么在系统中开红字**。

聴説 2024-05-28 12:30:55

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在**填开界面中，点击“负数”按钮时，新增两个选择菜单，一项为“直接开具”，另一项为“导入红字**通知单”。企业可通过上述这两种方式填开红字专用**。　　● 直接开具方式　　操作步骤：　　【第一步】在**填开界面，选择“负数”按钮下的“直接开具”菜单项，系统会弹出通知单编号输入窗口，　　通知单编号输入窗口　　2、通知单编号必须输入，否则无法开具红字专用**，且需要输入两遍，输入后以密文显示。若两遍通知单编号输入不一致或输入的通知单编号不符合编码规则，系统会自动提示“录入错误，请核对通知单编号后准确录入”，此时需重新正确输入。　　【第二步】在窗口中输入两遍通知单编号，若通知单编号正确且两遍号码相同则激活“下一步”按钮，继续点击“下一步”按钮后，系统会弹出销项正数**代码号码填写、确认窗口　　【第三步】对于通知单上有对应蓝字专用**代码、号码的，需填写蓝字专用**代码、号码，否则，不需要填写蓝字专用**代码、号码，直接点击“下一步”按钮，系统根据不同情况显示不同的确认窗口。　　第一种情况：若填写蓝字专用**代码、号码后，数据库中有对应蓝字**，则点击“下一步”按钮后显示出本张负数**对应的正数**票面信息。继续点击“确定”按钮，系统进入负数**填开界面并自动调出票面信息。　　第二种情况：若填写蓝字专用**代码、号码后，数据库中无对应蓝字**，或根据通知单情况无需填写蓝字专用**代码、号码时，点击“下一步”按钮后显示如图3-6所示，系统提示“本张**可以开负数，但在当前**库没有找到相应信息”。继续点击“确定”，系统进入负数**填开界面，此时需要手工填写各项信息。其中，备注栏中自动显示对应的通知单编号。　　【第四步】确认**填开界面上的所有信息正确后，点击“打印”按钮开具红字专用**。　　说明：　　1、一张通知单只能对应开具一张红字**，不能重复使用。如果输入的通知单编号已经开具过红字专用**，则在输入通知单编号并点击“下一步”按钮后，系统提示“您输入的红字**通知单号已经使用过，不能重复使用”。　　●导入填开方式　　对于销售方申请开具红字专用**的情况，在开具红字专用**时，可以使用导入红字**通知单的功能。即销售方主管税务机关在为其开具红字专用**通知单时，可以提供通知单电子文件的导出，销售方企业可利用介质拷贝，通过**系统中的导入红字**通知单功能就可以直接导入通知单电子文件并自动生成红字专用**信息。　　操作步骤：　　【第一步】在一机多票**软件v6.13中的**填开界面中，选择“负数”按钮下的“导入红字**通知单”菜单项，系统会弹出打开文件窗口，如图3-9所示。　　【第二步】在打开文件窗口中，选择对应的通知单电子文件后，系在**填开界面自动显示出导入的红字专用**信息，此信息包括票面上的所有信息。其中，备注栏中自动显示对应的通知单编号。　　【第三步】确认**填开界面上的所有信息正确后，点击“打印”按钮开具红字专用**。　　说明：　　1、通知单电子文件只能通过销方所属税务机关导出获得,购方所属税务机关不提供导出功能。通知单电子文件的文件类型是xml格式，其文件命名规则为：‘主管税务机关代码’＋‘年月’＋‘序号’＋‘校验位’.xml。例如，4103050806000063.xml。　　2、在使用导入红字**通知单功能时，一次只能导入一个通知单电子文件。如果要开具多张红字专用**，只能逐个导入通知单电子文件后进行开具。　　3、如果导入的通知单电子文件已经开具过红字专用**，则**系统会提示“你导入的通知单号已经失效”如图3-11所示，无法继续开具。　　4、废旧物资销售**红字票的填开流程及方法与专用**红字票相同。普通**红字票的填开流程及方法与升级前的一机多票**子系统v6.10中的填开方法完全一样。 20210311

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