出纳工作中存在的安全隐患有哪些？

榆Gy. 2024-05-12 08:55:09

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（一）企业制度不规范，岗位不受重视出纳工作贯穿整个财务活动过程，起到承前启后的作用，保证资金的安全及合理使用，影响企业的会计核算质量和效率。但很多人甚至包括管理层，对出纳仍有一种错误的认识，认为仅仅就是收收钱、跑跑腿，没有任何的专业可言。思想上的忽视带来的就是无证上岗，不予培训、任人唯亲的不良情况，这将给企业财务工作的良性运转及日后发展带来极大的隐患。一个企业如果没有制定一套完善的管理体系和会计制度，势必会给具体的工作造成无法可依、无章可循的混乱局面。财务工作一旦没有制度的约束，不能以相关的规定为准绳，就会给一些别有用心的人有机可乘：利用漏洞乱设明目报销费用、不通过出纳就随意经手现金、私自更改账目金额、上下层勾结舞弊等等。这些情况的发生，会导致出纳难以控制资金，收支情况出现差错。长此以往，会计数据就会失真、账目不清、核算失控，会计工作将失去其真正的作用。管理层也无法了解真实的资金情况，无法对未来发展作出正确决策。（二）手续不全疏于防范，思想懈怠不认真出纳是一项缜密的工作，不能有丝毫差错，需要会计人员具有高度的耐心、细心、事业心及责任感。但很多会计人员工作的时间长了，思想上就会松懈，对业务的要求也会降低。一些看似不起眼的失误，日积月累，都会变成无法查明的大问题。（1）收付现金不及时记账，引起盘点时数目短缺或盈余，但日久却无据可查、难以找平。（2）金额、小数点、大小写、记账方向等方面漏记错记，填制凭证不规范，造成后期结账、报税一系列的连锁错误。（3）原始单据未分门别类的粘贴在凭证后，时间长了找不到，令凭证缺失真实依据。（4）相关的支票没有在规定时间内办理，给**方和使用方带来不必要的麻烦，容易造成企业资金流动滞怠、周转延长、形成坏帐。（5）未能严格审核**及相关**，在签字盖章手续不全的情况下，给职工支出借款或报销。（6）内部牵制、稽核制度执行不到位，缺乏自我约束力及监管力度，导致层层出错；更有甚者会出现造假、监守自盗的现象。（7）保管不当，遗失印章、**、现金等重要物品，在需要时无法及时拿出使用，影响工作效率。以上几点只是现实工作中常见差错的一小部分，而因为怕麻烦、怕得罪人、懒惰、粗心或故意等原因产生的五花八门的错弊不胜枚举，轻者会加大工作量；重者会产生投机倒把、****的情况，致使企业资金流失、蒙受经济损失。（三）一人多岗，只求量不保质某些企业规模较大，下面还往往设有若干分公司。管理层有时为了节约成本或者对财务部门的岗位认识不足，会安排一人兼职多家、一人兼顾多岗。这种高负荷的工作量会让会计人员手忙脚乱，使差错增多，现金交叉混乱。由于每月只是一味的在追赶进度，因而无瑕顾及其准确性、合理性，对账目中隐在的一些含糊不清的问题没有时间思考研究。长此以往，一直存在而得不到解决的不合理之处，就更加难以查询根源，无法进行系统的梳理纠正。疲劳兼职令工作质量得不到保证，更谈不上业务上的创新。而错误的工作方式方法一直延续，弊端显露无遗，对财务工作发展有百害而无一利。 20210311

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