建筑项目印章如何管理使用?

Mr 2024-05-25 09:43:36
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(1)建筑项目印章管理常见问题以下六点:1、【总部用印量大、频率高】集中式管理存在印章量多、用印频繁的情况,造成印管员工作繁重,无法发现违规用印的产生。2、【印章外带较多】 总部印章外带到银行、工商、税务等机构用印时,需要专人陪同,耗费人力也难以满足业务需求。3、【用印无法监管】 线上oa审批后,线下以印管员监督为主,容易产生偷换文件。4、【异地用印】 异地用印成本高,风险大,时间周期长。5、【销售外带监管】 销售员外带印章签订合同,无法把控合同条款,导致未经审核盖章。6、【分支机构用印难管控】 分公司印章自行保管下,总部难以掌握分支机构的盖章文件及内容。(2)该如何解决建筑项目印章的难题呢?1. 完整的印章备案:实时掌握分公司印章种类、数量、状态、用印统计分析等;2. 层级授权审批:通过层级的授权审批,适当下给予用印审批权限,有效监督和管控分支机构;3. 自助式盖章:集中在文印室盖章,用印人员通过授权自助启动印章设备,进行解锁盖章;4. 外带安全:用印人员外带印章设备,用印时间、地点、盖章文件实时上传数据,总部可远程实时监控管理,无需行政人员陪同。5. 防控风险:实现线上审批+线下用印无缝实时对接,通过闭环式的用印管理,有效防止偷盖印章。 20210311
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