协助反洗钱调查的内部程序有哪些?

有梦 2024-05-24 22:23:35
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反洗钱协查是指公司根据人民银行的要求,对有关可疑交易活动等所涉及的客户或交易情况配合进行调查和反馈的有关活动。反洗钱协查不仅是公司履行反洗钱法律义务的需要,也是加强反洗钱管理,及时发现风险隐患和洗钱线索,配合人民银行预防和监控洗钱活动,协助司法机关打击洗钱犯罪的需要  反洗钱协查工作主要涉及以下三方面:一是对人民银行要求协查的客户身份信息的核实和了解;二是对有关客户在本机构办理的业务进行核查和分析等;三是根据具体的反洗钱调查内容,向人民银行提供其他有关资料。  开展反洗钱协查应遵循合法、效率、保密的原则,做到统一管理、分工负责、专人保密、保证效率,并指定专人负责反洗钱协查工作。  公司在配合人民银行调查时应履行以下义务:  1、配合调查义务。即在人民银行调查过程中,在合理的范围内提供必要的人员、技术和设备支持。  2、如实提供信息义务。对人民银行调查的可疑交易活动,如实提供相关的文件和资料。  3、不得拒绝和阻碍义务。不得以明示(拒绝)或默示(阻碍)的方式不履行反洗钱协查义务。  4、保密义务。对依法履行反洗钱义务获得的客户身份资料和交易信息,应当予以保密;非依法律规定,不得向任何单位和个人提供。  配合书面调查的流程。  1、公司反洗钱工作领导小组办公室接到监管部门的反洗钱调查通知书时,反洗钱专员应及时与监管部门联络确认收到调查通知书,并就需提供数据信息予以明确后登陆公司法律合规风险管理系统登记具体协查信息。登记好信息后,确认被调查客户是否已在公司开户。  如被调查客户未在公司开户,则协查流程结束,公司反洗钱工作领导小组办公室与监管部门联络确认协查结果,留存协查相关文件备案。  2、如被调查的客户已在公司开立账户,公司反洗钱专员可依照此流程进行协查工作:  流程一:风险合规部反洗钱专员根据调查内容,填写《北京繁星山谷信息技术有限公司日常数据使用授权申请表》(附表1),经部门领导签字后提交给公司反洗钱领导小组。反洗钱领导小组在接到申请表后,应在协查需求时限内完成数据提取工作并将调查所需数据反馈给风险合规部反洗钱专员。风险合规部接到数据后应审核数据是否完整,确认信息完整无误后,应1个工作日内反馈给监管部门。  流程二:公司反洗钱工作领导小组办公室反洗钱专员根据调查内容,通知所涉及的业务部门提供调查所需数据,相关业务部门应在协查需求时限内完成数据提取工作或所涉及的协查资料,并将调查所需数据和资料反馈给公司反洗钱工作领导小组办公室。  3、协查结束后,应将协查结果、提供资料等信息,登记到法律合规风险管理系统。  配合现场调查的流程。  (一)准备工作:  公司在收到人民银行的调查通知后,需做好调查前准备工作:包括准备好现场调查需要的场所、设备,保证调查需要的档案资料有效提供,通知调查涉及机构、部门人员届时到位等。  (二)现场接洽:  公司在接到主管部门反洗钱现场调查任务时,必须按照《中华人民共和国反洗钱法》规定,对调查的合法性进行审查。要求调查人员不得少于二人,并出示合法证件(执法证)和**反洗钱行政主管部门或者其省一级派出机构出具的调查通知书,条件符合后依法协助开展反洗钱调查工作。  (三)配合开展现场调查:  1. 反洗钱专员必须全力配合,负责与辖属机构以及其他业务部门做好材料的调阅联系工作,并认真做好资料的交接登记工作。  2.调查人员要求查阅、复制账户信息、交易记录以及其他与被调查对象和可疑交易活动有关的纸质、电子或音像等形式的资料时,公司反洗钱工作领导小组办公室应即时向相关业务单位发出调阅资料通知,相关业务单位应在需求时限内提交资料。  (四)协助封存有关资料。遇到调查人员需要封存文件、资料时,反洗钱专员应该核对《反洗钱调查封存清单》,核对无误后,由调查人员和反洗钱专员签名或者盖章后,一份留存备案,一份交监管部门。对于已封存的文件、资料,应加强保管措施,避免受到自然或人为的毁损、破坏,严禁任何人员擅自启用或改动,待接到《解除封存通知书》后,方可正式解除封存。  (五)调查工作结束后,反洗钱专员应及时通知相关部门协查人员清点调阅文件资料,检查是否有未归还或缺失的情况,并积极做好联系工作。  配合实施临时冻结措施的程序。  (一)当客户要求将调查所涉及的账户资金转往境外时, 反洗钱专员应立即向总行法律合规部报告,同时向当地人民银行报告,总行法律合规部需即刻向人民银行报告。  (二)在接到人民银行的《临时冻结通知书》后,总行法律合规部应立即将《临时冻结通知书》传真至总行运营管理部,由运营管理部配合办理临时冻结措施,同时确保临时冻结手续的时效性。  临时冻结期限为48小时,自公司接到《临时冻结通知书》之时计算。  侦查机关认为需要继续冻结的,依照《刑事诉讼法》的规定采取冻结措施。公司应按照协助公、检、法机关执行查询、冻结、扣划的程序办理继续冻结手续。  有下列情况的之一的,应当立即解除临时冻结:第一,接到**人民银行的《解除临时冻结通知书》的;第二,在按照**人民银行的要求采取冻结措施后48小时内未接到侦查机关继续冻结通知的。 20210311
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