如何做好日常办公室接待工作?

卡尼吉印 2024-05-27 15:14:48
最佳回答
1保证办公室整洁、干净: 当有客人来自己家中拜访的时候,我们都会对家中的角角落落提前打扫一番。办公室也一样,我们应该每天对办公室进行打扫,保证办公室地面的清洁。对办公桌上的物品进行分类摆放,不要东一堆、西一堆的让人看起来很杂乱。办公室是否整洁、干净可能会直接决定客人对公司的第一印象。2提前布置会谈场所: 当有客人前来的时候,一般都会安排他们在会议室进行会谈。因此在会谈之前应该提前布置好会议室,摆放一些花等装饰。如果是商务会谈,还应该提前准备好跟会谈有关的材料,提前安装好会议电话、投影仪等会议工具。3提前准备茶水、水果: 不管来访的客人身份如何,在交谈之前我们都应该给客人们端上一杯茶水,如果有条件可以在办公室中摆放一些新鲜的水果、瓜子之类的小吃给客人们品尝,也可以在办公室中准备一些瓶装矿泉水之类的饮品。4提前通知同事将有客人来访: 虽然办公室是办公的地方,一般大家都会专心工作,但难免会存在在休息时间三两同事交谈的情形。当得知有客人来访时,提醒交谈的同事们谈话声音低点,不要吵吵闹闹的,以免影响公司的形象。5服装穿戴干净、整洁: 办公室是大家办公的地方,属于公共场合。所以员工在这里办公的时候一定要注重自己的服装,穿正装上班,切勿穿的太休闲,也不能穿的太花哨。如果有些公司有规定要穿工作服上班,那就应该根据公司的要求穿上干净的工作服。 6提前制定好参观路线: 当有客人们前来参观、考察自己的公司时,应该提前几天跟各个领导商量好具体参观的路线。如果是参观工厂车间等场所,还应提前准备好安全帽,并要求车间各岗位员工按规范要求进行操作。提前制定好参观路线并交代好各岗位的员工,尽量做到十全十美。7安排好交通、住宿: 如果是远方的客人前来参观,我们应该提前跟对方取得联系,获得对方到达目的地的具体时间,如果可以应该安排公司的司机前去接应。当会谈结束后还应该安排适当的场所给客人们用餐,并应安排好干净、清洁的酒店给客人们休息。end7本页面未经授权抓取自百度经验 20210311
汇率兑换计算器

类似问答
  • 办公行政日常工作有哪些?
    • 2024-05-27 21:17:25
    • 提问者: 未知
    办公室行政日常工作根据公司规定有所不同,主要有以下职责:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要以及其他秘书事务管理。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印...
  • 五步助你做好办公室主任的工作
    • 2024-05-27 11:18:05
    • 提问者: 未知
    1做好办公室主任工作第一步:要了解上级领导尤其是老板的核心经营战略和思想,这样才能更好的把握住公司的办公行政工作,才能做好大的方向。2做好办公室主任工作第二步:要坚持自己的风格和为人处世的原则,有时候即使手底下只有一名员工也要坚持自己的原则和风格,这样才能树立很好的形象,才能更好的管理下属,也能更好的在职场走下去。3做好办公室主任工作第三步:要讲究科学的管理方法,运用合理的管理工具,不管是办公软件...
  • 如何做好会议接待
    • 2024-05-27 04:12:49
    • 提问者: 未知
    会议接待是指会议筹办方与主办方商谈,签订会议接待标准合同,对约定的事项提供全程的服务活动。会议接待贯穿整个会议流程,涉及的服务范围广泛,包括会前工作、会中工作、...
  • 简述在日常工作中如何做好安全生产工作
    • 2024-05-27 03:31:37
    • 提问者: 未知
    ’、■生产监督/-而如何做好安全生产工作安全生产工作直接关系到人民群众生命财产安安全生产的关系,存在重生产、轻安全的倾向,对关系到改革发展、稳定的大局和经济建设的健:展,是一切工作的保证。安全生产是一项系统,安全生产工作往往喊在口头上,不抓落实。有的单位为了抢速度、争效益,放松了,安全生产规章制度和责任制不落实,安全管理队伍被它不可能一蹴而就,也不可能一劳永逸,更:得一丝一毫的松懈和侥幸,有句格言...
  • 如何看待经常出差的工作?
    • 2024-05-27 00:18:37
    • 提问者: 未知
    聊了聊自己的公司,前同事,现在的工作 晚上一起吃了他觉得长沙排名第一的肥肠 我对肥肠无感 贺老师说他和朋友平常来只点两个菜 这次加个你...吃了拼车师傅说的丰盛酒店早餐 ...
  • 如何做好食品日常检验监管工作
    • 2024-05-27 00:45:40
    • 提问者: 未知
    通过对产品的信息收集、分析,实施风险安全预测预报,做到对质量隐患早发现、早介入、早处理,及时预防区域性、行业...作为食品安全的监管部门,如何在各级**的领导下,切实...
  • 基金经理的日常工作是什么?并且如何做好一名好的基金经理?
    • 2024-05-27 01:57:09
    • 提问者: 未知
    想要了解基金经理,不如从他的投资观点着手吧,小夏带来我司的“科技研霸”张帆的采访供您了解哦~华夏基…
  • 国内的日企工作待遇如何?
    • 2024-05-27 12:30:03
    • 提问者: 未知
    纯日本人的投资的公司都挺要求高的,压力也大,一个事情...部长们都是拿着总部和上海给的双份工资,上下班出租车费报销,公司安排的住的都是高档公寓,在**年薪百万,**...
  • 接待办如何改革?
    • 2024-05-27 22:23:56
    • 提问者: 未知
    接待对象主要是其他同级**部门各机构的迎来送往,比如各种学习或访问代表团、其他同级**行政**来访(正职或副职),司局级领导则由本省同级部门接待...所有涉及到投资、...
  • 如何做好日常危险化学品的管理工作
    • 2024-05-27 03:01:13
    • 提问者: 未知
    一实行环境安全工作 “一 把手”负责制和“一票” 否决制,成立企手”为组长、主 管环保副总为副组长、各部门负责人为成员的环境安全工作领导小组, 体现对环境安全工作的重视力度。二是建立公司――分厂――工 段――班组分级的环境安全管理体系,明确各个级别的环境安全管理 专职或兼职人员,规定各个级别、岗位的环境安全职责,实现环境安 全工作的层层分解,形成环保管理全员参与的良好局面。 “无 规矩不成方圆”,...
汇率兑换计算器

热门推荐
热门问答
最新问答
推荐问答
新手帮助
常见问题
房贷计算器-九子财经 | 备案号: 桂ICP备19010581号-1 商务联系 企鹅:2790-680461

特别声明:本网为公益网站,人人都可发布,所有内容为会员自行上传发布",本站不承担任何法律责任,如内容有该作者著作权或违规内容,请联系我们清空删除。