合约规划的重要性

南嘉? 2024-05-26 19:27:51
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合约规划的重合约规划是房成本管理中很重要的一个,是连接目标成动态成本的纽带,通过合约规划可以打通成本与采招两个环节的通道,以有效指导和约束采购业务的实施,及时监控目标成本的实施情况。一、合约规划的编制主体:合约规划不是合约部一个部门的事情,需要所有业务部门的全员参与,需由项目经理牵头,组织成本、设计、工程等各相关业务部门的人员共同参与。比如,在合约体系上,采购部门需事先规划合同要分多少类、分多少个合同、每个合同的范围、采购方式、商务条件等;标段划分上,由工程部规划样板区和非样板区以及场地安排、每类合同的发包范围和预计进场时间等;然后由成本部将目标成本中相对应的费项归集到对应的合同中,确定出该项合同在采购时控制的目标成本。二、合约规划的执行在签订合同时,由合同负责部门根据实际情况拟定合同条款,确定合同金额、付款时间、付款方式,形成项目成本支付计划。将合同付款与项目计划中的工作项或工作成果进行绑定,保证合同付款不会与实际工程的完工情况不符,避免合同款超付的问题。在合同审批时,需对照合约规划,考察规划余量,通过预警、强控指标进行对应管控,并不允许重复被其它合同所选择,以防止重复计算已发生成本,解决已发生成本虚高的问题。前期在做合约规划时,肯定有部分费用不明确,需引入规划余量的概念,来标明暂时不能明确的费项,并作为费项的“蓄水池”,可以随时在受控或经过审批的情况下用于其 20210311
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