一般药房管理系统都有哪些功能

Promべ 2024-05-24 22:13:28

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药房管理系统特点: ★ 可操作，实时，进销存控决策完全同步。 ★ 强大的效期管理，实现销售效期优先、先进先出的原则。 ★ 购销价格均提供最近价格参考。 ★ 专业医疗信息管理，符合**行业标准和规范。 ★ 万能模糊查询，操作快速便捷。药房管理系统概貌药房的经营需要好的内部环境，其中主要涉及药房内部的人、财、物分配和做到堵塞漏洞、提高效率，并能为管理层和决策层提供信息的积累数据，结果和辅助分析结果。用来评价他们所管理的基层部门和个人的工作情况，做出计划，督促执行。 esoft系统在事务的处理上以药房核算为核心，围绕方便客户这个中心目标，将经营状况反映在操作员、药房领导的各项报表或查询结果上，既可以提高服务质量、工作效率，还能保证药房经营成果的有效、准确。包括药房的采购、库存药品管理、售药等事务。系统给予最大限度的恢复。药房管理系统模块介绍 2.1 系统组成 1、基础数据 2、药品采购管理模块 3、药品销售管理模块 4、库房管理模块 5、财务管理模块 6、统计模块 7、系统模块 8、安全管理控制模块 2.3 药房系统各模块简介 2.3.1药品定义操作员点击药品定义菜单,系统弹出下面的选择框,选择药品类型后就就进入药品定义界面 2.3.2药品使用管理我们系统提供了两千种常用的药物，用户可以通过药物使用管理模块选择自己要定义的药品，只需自行增加个别药品，大大的减少信息录入的工作量。 2.3.3药品在药品定义里可以设置，记录与该药品禁忌同时使用的药品，给销售业务提醒。日后药房发展增值服务，如坐诊业务等，发生禁忌药物混合使用时，系统自动提醒。 2.3.4模板模板功能为药房存储常用处方，给群众带来方便。 2.3.5其他基本字典系统将常用到的信息如药品分类信息、药品剂型信息、药品用法、用药频度、计价单位、药品生产厂家信息、药品供应商信息、**、业务类型信息、核算类别、收费类别、统计类别等创建基本字典，使得所有业务统一管理、灵活定制、自行增减。 2.3.6药品入库单管理药品的入库包括采购、退货入库等事务，入库单管理可以按时间段、单据类型、供应商、审核进度等各种方式组合查询。让您迅速定位要查询的入库单，进行修改、删除。并完成审核、付款等相关操作。能随时显示入库单的数量、进价等简要内容，还可以查看是否付款等详细的信息。在输入药品采购单的时候，只需输入和质保存期，系统自动算出药品的有效期并随该批药品保存起来，方便随时查询该药品期，销售时自动按效期排列，让销售员按提供的有效期决定先出售哪一批药品。效期管理是药品管理的核心，先进先出、效期优先、自主挑选是系统的销售原则，能够优化药品的销售策略，降低报废率。在进每种药品的时候，系统自动显示该种药品的最近进价，以及目前的库存，如果药品多于库存最高定量或低于库存最少限量，系统自动报警。既保障了药库的正常储备又避免药品的过量存储。方便库房管理和采购人员掌握有利信息，在采购活动中采取主动。 2.3.7药品出库单管理在药品销售的时候，系统将药品各批次列出，包含各批次的余量、进价、售价、有效期等信息。可以打印内部用的销售单或提供给客人的销售小票。 2.3.8药品调价管理如果对部分药品进行调价处理,可以如左下图，可以对进价或售价进行调整,通过点击"试算"按钮,自动算出调价前后的盈亏状况。如果所有的药品进行调价，可通过右下图示界面，调整设置定价公式，药品价格则默认按新的显示。 2.3.9药品调拨管理系统支持多个仓库，仓库之间可以互相调拨药品，自动修改双方库存，调拨单作为该次事务的凭证。 2.3.10药品报废单管理不能在效期内销售完毕的药品需要报废处理，在做报废处理的时候，系统给出每批药品的效期和价格的信息，方便估量损失总结经验，控制以后的报废率。降低和减少药品的报废是本系统的一个核心内容。 2.3.11药品盘点单管理药房定期进行库存盘点，核查账面和实际库存的情况。系统提供创建个别药品盘点单和整库盘点两种方式，操作员输入实际盘点结果，系统自动算出数量，算出盘差的成本额、销售额等数据。 2.3.12 月末进行结转,为下个提供初始数据,系统将基础信息检查结果通知操作员。 2.3.13药品进出汇总可以根据供应商或药品种类对入库和出库的药品作汇总，统计进药金额、售药金额以及差额，并可打印报表。其他的查询、统计等业务都类似的可生成相应的报表。 2.3.14药品出入库明细查询各药库每种药品的进出明细，每次进出的数量、进价、售价等所有信息。 2.3.15药品进销存总帐统计各种药品的初始情况、进药情况、销售情况和结存情况。包括数量、成本、利润等详细信息。 2.3.16药品效期查询和积压查询药品效期查询可以查出每批药物的有效期，并自动算出离最后有效期的天数，以及该批药物的详细信息。药品的积压查询可以查出指定天数内购进而目前没有售出的药品。这两个功能都有助于及时清理积压药品，科学分析，减少报废。 2.3.17药品进销排行榜和销售金额走势药品进销排行榜按所有药品或指定供应商的药品进行进销统计,按销售额进行排名,并以柱状图显示排在前面的药品进销情况,让决策层直观的看到哪些药品销售得最好。药品销售金额走势统计指定时段内每天的销售情况,分析销售业绩是好了还是差了,并以曲线图表示销售走势。 2.3.18药品应付账统计指定时段内对每一药品供应商的采购额、已付款总额、未付款总额以及付款比例，并统计出合计数字。 2.3.19 初始化程序为使用系统作准备，设置各药品的初始信息，如初始库存量、成本金额等。可以设置每种药品最高、最低库存，以便药品存量超出范围时系统自动报警。动态信息里包含了每种药品的最近进价、最近售价等信息，也可以进行初始设置。 2.3.20和黑匣子以及黑匣子用来记录操作员所作的每一个操作，对于一般事务存放在日志里，操作员可以自行管理，重大的事务将在黑匣子中备案。这两个模块都是为了保障系统的安全性，确保避免因操作错误而引起的损失。 2.3.21数据库安全数据库安全模块包括、数据库恢复和清除数据。将整个库的内容压缩打包到一个设备文件，可以在本机备份，也可以烤贝到其他电脑或软盘、光盘上保留，必要时可以用数据库恢复功能进行恢复。以保障数据库数据的万无一失。对于多年的数据，可以用清除数据功能进行清除，系统自动保障数据余额与当前实际余额同步。 2.3.22操作员权限设置操作员要用密码登录系统，系统按操作员类别分若干组，对每个组设置不同的，又指定每个操作员属于哪些组。从而管理操作员操作自己权限内的业务，确保责权清晰。操作员可以自行更改密码。因为每一次事务都把操作员信息记录下来，可以根据这些信息定量操作员的工作绩效，既为领导考核监督提供依据，又促进操作员业务水平。 2.3.23系统自检功能强大的自检功能能对系统基础数据、系统设置、单据复核、账本复核、效期警报等多个模块进行数据检测，显示自检结果、技术统计数据。如果发现异常情况，将提示用户，并提供自动修复功能。 20210311

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