新手必备wps表格制作教程

Aferdin 2024-05-27 06:45:20

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1先制小表后扩充。在wps制表中，经常会碰到需要扩充表格的情况，这时可以先制好一个横三竖五的小表，然后在此表的基础上进行扩充。扩充时要先扩横行，有两个办法，一是采用块操作以复制代扩充，二是采用先删行再恢复的方法进行扩充，二者都很方便。块操作也许大家都已掌握，除了菜单命令，最好使用快捷键，f4定义块首、f5定义块尾，再用块复制的快捷键ctrl+kc进行连续复制。行删除快捷键为ctrl+y，恢复删除的快捷键为ctrl+u，一次删除多次恢复就可以达到任意扩充的目的。扩列时必须用列方式确定块，列方式键为ctrl+kn，确定后多次复制即可。相反将表改小也如此。这样可以很方便地对表格进行随意的扩充和缩小。2先试笔后修表。wps对表格的修改也很麻烦，主要是由于下第一笔后不知道会出现个什么线条，且多数时候出现的是不希望要的，然后还得擦去移位重来。这时如果将第一笔下在空行中作为“试笔”，第二笔再对表格线进行改动就能很如意地修改任何一条表格线。3先写文后装表。如果表中要写进大块的文字，最好采用在表外将文字编写好以后再往表里装，这样可以避免一旦有错误造成整段文字重写的情况，同时还可以少一些超越表线的麻烦。在表外编写好的文字按表格的宽度确定好文件块的宽度，用定右边界的方法进行排版，排好后以列方式定义成块并搬进表内，然后对表格稍加调整即可。对于表内有大块文字需要修改的，也可以采用与此相反的步骤，将表内的文字搬出来修改后再搬进。如此你会感到用wps制表也很轻松。4wps表格文件忘记密码了，有什么办法打开？**方法如下：1、首先用打开已设置有密码的“保护文档”(原始文件)，此文档可由word2000/xp(2002)/2003创建(保护文档创建方法见上文)；2、在菜单中选择“文件→另存为web页”，保存为html文件后关闭word；3、用“记事本”或其他字处理软件打开上步中保存的html文件；4、查找“”标签，“”和“”之间的为你设置的密码加密后的十六进制格式，如下图：5、记录密码字符，例如本例中“3e36c48a”，关闭“记事本”；6、使用十六进制文件编辑器(例如winhex或者ultraedit)以十六进制(hex)格式打开原始doc文件；7、反序查找记录的十六进制密码字符，例如本例中查找“8ac4363e”；8、将查找到的4个双字节均用“0”覆盖，保存文件，关闭十六进制文件编辑器；(相信即使**经验极少的人对步骤6~8操作起来也是易如反掌)9、使用word打开原始doc文件，在菜单中选择“工具→解除文档保护”，密码为空。至此，设置有密码的“保护文档”完全被**，与没有经过保护的文档毫无区别另外网上也有专门**加密文件软件。5下面通过5个实例介绍了用wps 编辑数学公式的具体操作方法。相信你看了对wps编辑数学公式应该有所掌握。　　例1. 编辑输入公式:　　操作步骤如下:　　(1) 将插入点(光标)移到要插入该公式的位置;　　(2) 在“插入”菜单选择“数学公式”中的“一组数学公式”命令;　　(3) 键入左小括号“(”;　　(4) 在“插入”菜单选择“数学公式”中的“根式”命令;“　　(5) 键入“x”;　　(6) 按两下光标右移键“→”;　　(7) 键入“＋1)(”;　　(8) 在“插入”菜单选择“数学公式”中的“分式”中的“一般分式”命令;　　(9) 在方框中键入“1”;　　(10) 将光标移到分式的分母处;　　(11) 在“插入”菜单选择“数学公式”中的“根式”命令;　　(12) 键入“x”;　　(13) 按三下光标右移键“→”;　　(14) 键入“－1)”;　　(15) 在公式编辑框外面单击鼠标。6　例2. 编辑输入公式:　　操作步骤如下:　　(1) 将插入点(光标)移到要插入该公式的位置;　　(2) 在“插入”菜单选择“数学公式”中的“一组数学公式”命令;　　(3) 在“插入”菜单选择“数学公式”的“积分式”中的“右上角式”命令;　　(4) 在光标处键入积分上限“b”;　　(5) 按一下“↓”键;　　(6) 在光标处键入积分下限“a”;　　(7) 按两下光标右移键“→”;　　(8) 选择“分式、除式”中的“一般分式”命令;　　(9) 键入“x”;　　(10) 选择“数学公式”中的“上下标式”命令;　　(11) 在光标处键入“4”;　　(12) 按“↓”键将光标移到分式的分母处;　　(13) 输入“x2＋1”;　　(14) 按两下“→”键;　　(15) 键入“dx”;　　(16) 在公式编辑框外面单击鼠标。7　例3. 编辑输入方程组:　　操作步骤如下:　　(1) 将插入点(光标)移到要插入该方程组的位置;　　(2) 在“插入”菜单选择“数学公式”的“方程式”中的“三元式”命令;　　(3) 键入“4x＋5y－12z=60”;　　(4) 按“↓”键;　　(5) 键入“7x－6z=－78”;　　(6) 按“↓”键;　　(7) 键入“9x－8y＋3z=95”;　　(8) 在公式编辑框外面单击鼠标。8例 4. 编辑输入方程　　操作步骤如下:　　(1) 将插入点(光标)移到要插入公式的位置;　　(2) 在“插入”菜单选择“数学公式”中的“一组数学公式”命令;　　(3) 在出现的方框中键入“sx=”;　　(4) 在“插入”菜单选择“数学公式”的“根式”命令;　　(5) 在“插入”菜单选择“数学公式”的“分式、除式”中的“一般分式”命令,然后键入分子“1”,分母“n－1”;　　(6) 按两下“→”键;　　(7) 在“插入”菜单选择“数学公式”的“大括弧式”中的“花括弧形”命令;　　(8) 在“插入”菜单选择“数学公式”的“求和式”命令;　　(9) 在上下两个方框中分别键入“n”和 “i=1”;　　(10) 将光标指针移到中间的方框中;　　(11) 键入“x”;　　(12) 选择“数学公式”的“上下标式”命令;　　(13) 在方框中键入“2”和“i”;　　(14) 按两下“→”键;　　(15) 键入“|－n”;　　(16) 选择“数学公式”的“顶标记式”中的“单线”命令;　　(17) 在方框中键入“x”;　　(18) 按两下“→”键;　　(19) 选择“数学公式”中的“上下标式”命令;　　(20) 在方框中键入“2”;　　(21) 在公式编辑框外面单击鼠标。9例5. 编辑输入矩阵:　　操作步骤如下: 　　(1) 在“插入”菜单选择“数学公式”的“矩阵式”中的“定制矩阵…”命令,则出现“矩阵设置”对话框;　　(2) 在“行数”框中选择或键入3,在“列数”框中选择或键入4;　　(3) 在“边框线形”框中选择所需要的边框线形;　　(4) 单击“确定”按钮;　　(5) 在方框中键入矩阵的各项数值;　　(6) 在公式编辑框外面单击鼠标。end 20210311

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