我们单位说要每周开一次例会?合适么,要注意什么?

天津卫视 2024-05-22 05:21:51
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谢邀!题主的问题是很多企业一种工作方式,也是企业管理的一种措施。开例会的作用在于:一它是企业管理者指挥运作的模式,方便管理者发号施令;二它是管理者搜集各类信息的一种方式;三它是培训员工的一次机会;四它是公司评价考核员工的一次机会。当然它还有很多功能与作用,笔者就在这里不多提了。所以公司开例会是一种很正常的现象,合理合规,合法合理。在很多企业,一般员工需要参加周例会,中层管理人员可能还需要参加月度例会和季度年度会议。既然是公司例会,那就是很正式的工作内容之一,例会也是会议的一种,存在严肃正式规矩等特征。不同岗位,参加会议的要求是不同的,如果你领导者,那就涉及会议议题、事前了解各部门工作情况,有哪些好的,哪些做得不到位,存在什么问题,哪些表现优秀……因此会议过程中,领导者需要进行点评、评价、纠正、培训……如果你是管理者,那么你可能要对部门工作或体系工作进行详细了解,并对工作中存在的优缺点详细了解,并对存在问题提出自己的解决方案。如果你是执行者,既然是工作要求,就必须注意以下几点:一是要高度重视,从态度上表现出来你对工作的重视,让领导感觉你的认真。二是要仔细领会会议精神。一般情况下,正常的公司每次例会都有会议主题,因此你必须深刻领会。三是要认真做好准备。每个参加会议的工作人员都要注意,参加会议就会要汇报工作,汇报工作就要说结果,所以你就要对自己的工作进行统计分析总结汇总。四是要跟其他部门对接,特别是工作内容存在上下游关系的。因此开会之前,作为执行者必须完成上述工作,最后提前五分钟到会议室,并找到自己的位子,静心等待会议开始。 20210311
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