文控和品质文员工作性质是一样的嘛?它们分别具体做什么?

阿紫 2024-05-28 02:48:41
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根据企业性质及大小,部门给岗位的职责定义不同,其所工作的性质和内容也不同。一般的:整理、分发、登记文件、做部门报表、日常部门事务(考勤、会议通知等)、文控系统的维护等等。 文控员岗位说明书岗位名称:文控员所属部门:行政部直接上属:行政经理直接下级:无工作概要:负责公司文件、档案的管理以及打印、复印等工作。工作职责:1、全面负责管理公司有价值的资料、证件、执照、文件、音像。2、制定公司文件档案管理制度。3、文件档案的及时筹集、立卷、分类、编号、标识管理。4、文件档案的分发、登记、更换、销毁管理。5、文件档案的打印、复印、传真收发等管理。6、文件档案的传阅、借阅、审批、登记、及时回收,以及安全防护、**管理。7、对文件、档案管理制度执行情况进行监督和检查。8、文件档案室的管理。9、完成上级交办的相关任务。工作权限:1、有向相关部门及人员索取公司有价值的资料、证件的权力。2、有要求相关部门和人员配合工作的权力。3、有拒绝不按公司规章制度借阅文件、档案的权力。4、对公司机密信息按相关规定拒绝泄漏的权力。工作关系:内部联络——与相关人员及部门品质文员:品质资料的整理,包括报废单、合格出库记录表、ipqc检验报告、出货成绩书、图纸、8d改善报告、spc统计资料、**o资料等等,更加进一步的工作就是品质助理,协助品质经理内审, 20210311
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