excel成绩统计分析的完整过程

月亮 2024-05-30 08:17:42

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1新建一张工作表，在表格中输入相应的数据，如学科、姓名、学号，学生成绩等，如下图；我们输入24个学生的成绩作为演示。下面的数据是我们最原始收集到的数据，我们现在就对这些数据进行处理。2在每个学科**入一列，在表头中输入学科排名，如语文课后面这一列输入“语文排名”；在最后两列分别输入总分和总分排名；如下图所示；3在表格后面输入统计指标，如平均分，最高分，最低分，及格率，优秀率；我们计算时就可以计算出相应科目的指标。如下图所示；4我们一般喜欢把总分第一名的学生排到第一，所示，我们先求出学科的总分来。在o2单元格中输入公式 =sum(c2+e2+g2+i2+k2+m2)，如下图，通过自动填充功能完成其他学生的总分计算。5对总分进行排序，我们把光标移动到总分列，点击“数据”-“排序”，主要**我们选择总分，按降序的方式进行排序，如下图所示；设置好后点击确定；6这一步我们就可以来求学生的总分排名了，大家注意这一步不要用自动填充功能给总分编序号，因为可能会出现分数相同的情况，我们用公式来编写，如果出现分数相同，那么排名也将相同，名次自动往后推。我们在p2中输入公式 =rank(o2,$o$2:$o$25)，大家一定要用上"$"符号引用，不然排名将会出错；自动完成数据填充。如下图7学会了上面这一步，我们对学科单科排名也就简单了，我们分别在 d2,f2,h2,j2,l2,n2,中输入公式 =rank(c2,$c$2:$c$25)，=rank(e2,$e$2:$e$25),=rank(g2,$g$2:$g$25),=rank(i2,$i$2:$i$25),=rank(k2,$k$2:$k$25),=rank(m2,$m$2:$m$25),可以求出第一条记录在所有记录中的排名。如下图；8我们用自动填充功能，完成所有单科成绩的排名，如下图，可以看出，分数相同的学生的排名也是相同。8此文章未经许可获取自百度经验9下面我们来求学生的平均分，在c27单元格中输入=**erage(c2:c25)，如下图，我们用自动填充功能完成其它学科平均分的计算。10用同样的方法，使用max()计算最高分，min()计算最低分；countif()计算及格人数，这个函数的具体用法请大家百度找一下，这里只告诉大家用这个函数实现，我们在公式栏输入=countif(c2:c25,">=60")，在优秀人数中我们改为=countif(c2:c25,">=90")，之后用自动填充功能完成其它单元格的填充。11现在我们来计算及格率和优秀率，及格率（优秀率）=及格人数（优秀人数）/总人数，我们刚才计算的及格人数在c32单元格，学生总数为24，所以在公式中输入=c30/24，同理，在优秀率中输入=c32/24。自动完成后面学科的计算。12选择中 c31:m31和c33:m33,设置数据以%显示；如图所示。接着我们删除排名列中的统计指标。因为这些数据是复制过来的，我们根本不需要它。13一张统计分析表格基本就制作完成了，我们只需要对表格进行一定的美化处理就可以了。end 20210311

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