采购管理流程优化的重要性和标准是什么?

爱彼力求婚策划公司 2024-05-31 10:06:49
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一、采购管理流程优化的重要性:  首先,采购成本占生产总成本的比例很大。若采购价格过高,则会直接影响到产品的销售和利润;若采购价格过低,则会影响采购的物料品质,进一步影响到产品的品质,从而降低市场竞争力。  其次,科学的采购周期可提高企业资金的使用率。合理的采购数量与适当的采购时机,既能保持企业合理的库存,也可以避免车间因缺少原物料而导致停产。  最后,采购部门按市场的变化随时调整采购策略。一方面,采购人员购买新的物料替代旧物料,以提高品质,降低成本;另一方面,采购部门在了解市场变化趋势的情况下,将信息反馈给企业决策层及直接相关请购人,在市场价格上调时,以旧的价格采购适当囤货。在市场价格下降时,只需采购能满足生产的物料数量,在价格回落时重新调整采购策略。  二、采购管理流程优化的标准:  1、询价(solicitation)  询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认 (sourcequalification)。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定 可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。  2、供方选择(source selection)  这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:  合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标”。  加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。  筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。  独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。  一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。  3、合同管理  合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程,一般包括以下几个层次的集成和协调。  1)授权承包商在适当的时间进行工作。  2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。  3)检查和核实分包商产品的质量。  4)变更控制,以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员获知变更。  5)根据合同条款,建立卖方执行进度和费用支付的联系。  6)采购审计。  7)正式验收和合同归档。 20210311
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