excel:几种不用函数公式的excel数字提取技巧

娱文乐 2024-05-25 20:58:20
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11,分列法分列是个好东西,但凡跟文本沾边的活,它多半都能掺和一脚。比如文本型数字批量转化为数值,再比如统一日期格式。而“文中取数”对它来说,更是基操中的基操了。2锦囊一:分列法适用情景:文本有规律 1.数字位置及长度均固定。2.有明确的字符提示数字起止位置。3 操作步骤:以情景1为例1.选择需要提取数字的同一列单元格区域,点击【数据】–【分列】,弹出【分列向导】对话框;2.选择分列方式,设置分隔线或输入分列符号,点击【确定】,完成分列,数字就被提取出来了。42,两端对齐两端对齐,或者叫内容重排,是一种特殊的填充方式。它可以根据列宽自动分割文本并依次逐行填写在该列单元格中。它的特殊之处在于,连续的数字和符号不会被分割开来,而是作为一个整体。于是,当我们把列宽调整到1个汉字以下,就能从仅含有数字和文本的混合体中分离出数字来。5锦囊二:两端对齐法适用情景:无规律文本仅包含数字和文本,或包含符号,但符号不与数字相邻。6操作步骤: 1.选择需要提取数字的某列单元格区域,调整列宽为一个汉字宽度以下;2.点击【开始】–【填充】–【两端对齐】或【内容重排】;3.选择重排区域,复制并点击选择性粘贴为<数值-加>到空白单元格;4.使用ctrl+g定位空值,删除空行或空单元格即可。73,ctrl+e组合键中的最强王者、文本函数终结者、技巧界超级新星、无所不能的bug级功能…… 这些毫不掩饰的赞誉都归属于同一组快捷键,它就是ctrl+e。8锦囊三:ctrl+e适用情景:有规律文本和无规律文本皆适用。9操作步骤:1.手工完成首个单元格的数字提取;2.选择结果列单元格区域,按ctrl+e即可;3.检查并做必要调整,ctrl+e将自动调整其余单元格。104,pq法查询增强版(power query)作为数据获取、查询和转换的**级内置插件,其功能之强大,难以言尽。 合并工作簿、逆透视等操作总是充满仙气,让人不明觉厉。提取数字这种小事,自然也不在话下。11锦囊四:power query适用情景:有规律文本和无规律文本皆适用,甚至数字不连续亦可。12操作方法:1.选择数据单元格区域,点击【数据】-【从表格】,将数据加载到数据查询编辑器;2.单击【添加列】–【添加自定义列】,输入公式:=text.remove([混合文本],{"一".."龟"});3.删除原有的数据列,点击【主页】–【关闭并上载】,将数据加载到工作表即可。135,word法ms office的不同软件之间协同作战,往往能爆发出惊人的能量。比如outlook和word联合完成邮件批量发送,word文档一键转化为ppt等。混合文本的提取对excel来说或许有难度,但对word来说,却轻而易举。不信?有图有真相!14锦囊五:word法适用情景:有规律文本和无规律文本皆适用,数字不连续亦可。15 操作方法:1.将需要提取的数据区域复制粘贴到word文档中;2.按ctrl+h,点击【更多】,勾选“使用通配符”,将[!0-9 .]替换为空;3.复制提取出来的数字到excel表中即可。16个人建议整体操作流程如图所示。end 20210311
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