采购助理是做什么的?

芯芯 2024-05-15 10:05:51
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采购助理岗位一:采购助理岗位职责】工作1.工作职责1.1根据事提供的请购单按需询价;1.1.1追踪供应商报价,对供应商报价及相关条款进行分析,协调事业部根据需要就技术问题予以澄清与确认。1.1.2如价格和条款不理想,与供应商进行沟通谈判;1.1.3根据供应商的报价单制定比价表,并按流程进行报价对比。1.1.4按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集;将中标通知书发给中标单位。1.1.5将供应商提供的报价单进行编号存档。1.2对供应商按流程进行准入及考核:1.2.1搜集供应商相关资料,并对供应商建档存档。1.2.2未进入公司合格供应商名单的,下单前完成新供应商准入评审。1.2.3将完成准入的供应商及时汇总到合格供应商名单中。1.2.4制作供应商考核汇总表,按流程完成审批及存档。1.3按流程跟踪采购:1.4.1根据事业部与采购部经理、商务副总经理共同确认后的供应商,拟定采购合同,根据需要提交给内部相关人员确认,按实际情况做修订以完善合同;1.4.2将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认,并达成一致意见。1.4.3按流程将采购合同录入oa系统完成审批。1.4.4审批后组织签字盖章,将扫描件发给供应商,原件按合同要求邮寄给供1.6.17106. 20210311
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