行政文员具体做什么工作?

菠萝派对气球 2024-05-27 22:05:12
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行政文员负责计算机打字印等行政,因公司、单位经营方式、规模不同,行政有不同工作安排。  一、行政文员主要工作内容如下:  1、负责做好计算机打字、复印等行政工作;  2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作;  3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作;  4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理;     5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;  7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;  8、完成各项勤杂、采购工作;  9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;  10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录;  11、完成领导交办其他的工作内容。  二、行政文员岗位要求如下:  1、能独立操作计算机,熟练操作word、excel、powerpoint等办公自动化软件及internet邮件收发和处理技巧;  2、熟练运用各类办公自动化设备;  3、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识;  4、具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法;  5、掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。 20210311
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