撰写投标书细节分析

Sunshine ? 2024-05-26 08:02:54

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1文种特征1.概念投标书与招标书相对应，是投标单位见到招标书以后准备参加投标竞争活动所写的文书。从实质上讲，投标是对招标提出的要约的响应、回答或承诺，同时提出具体的标价和条件承诺来竞争中标。22．特点（1）竞争的公开性。目前，随着我国的市场经济发展的日趋成熟，经济活动中的招投标竞争也逐步规范起来，以促进正当、合法的竞争，因而大都实行公开竞标，以体现公开、公平、公正的原则。（2）制作的规范性。投标书的制作既要遵守**对招投标工作的有关规定和具体办法，又要执行**颁布的技术规范和质量标准，不能随心所欲，任意制作。（3）承诺的可行性。对投标书承诺的各项条件（包括项目标价、规格、数量、质量及进度要求等等），承诺单位务必保证其可行性，一旦中标，必须严格履行承诺，绝不能反悔。（4）时间的限定性。招投标活动一般都有严格的时间限定，必须在限期内将投标书递交招标单位，过期将视同自动放弃。同时，对投标项目的进度要求也有严格的时间限定。33．作用招标书与投标书是当今社会兴建工程或者进行大宗商品交易时广泛采用的一种公开竞争方式，是一种现代贸易活动。通过招标与投标的方式实现贸易成交，有利于打破垄断行为，进行正当、合法的竞争，这对于促进企业的改革、发展与管理，保证企业管理人员的廉洁自律，增强企业的活力，降低企业经营成本，提高经营效益，无疑都具有非常重要的意义。随着商业银行竞争的加剧，目前不少大型客户在选择银行金融产品与服务时，也频繁采用这种方式。这对改进商业银行服务，促进商业银行的创新、规范商业银行的竞争、降低优质客户的金融成本等都具有明显的积极作用。4结构模式1．种类依性质和内容划分，金融投标书有金融融资服务投标书、项目贷款投标书、资金集中管理投标书、现金管理**投标书、企业网上银行投标书、金融代理服务投标书（如代收费、代发工资、代保险等）、金融理财服务投标书、基本账户开设投标书等等。依投标单位的组成情况划分，有单个银行投标书、银团投标书、联合投标书等等。52．结构一份完整的投标书应当包括如下几个部分：（1）标题。投标书标题一般由项目名称和文种组成，例如《××省省属大专院校助学贷款投标书》；有时为了起略起见，标题也可只写《投标书》或《投标单》等。（2）致送单位。即投标书的致送对象，系指招标单位或者招标办公室，要写其全称或者规范化简称，以示郑重。（3）引言。这部分是投标书的导语，要用较为概括的语句，简要明确地交待出投标的目的或依据，例如“根据已收到的贵公司招标编号为arbuo—zb001号的项目招标文件，遵照**有关招标投标管理办法的规定，我行经研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、项目期限和其他有关文件后，我方决定参加投标。”上例引言中将投标的依据表达得很明确，令人一目了然。（4）正文。这部分是投标书写作的重心，必须着力写好。要紧紧围绕招标文件的具体要求进行表述，充分展示出本银行的实力和竞争能力，从而取得竞标成功。切忌主次不分，抑或过多地宣讲本银行的自我介绍，那样反而令人反感。就通常而言，投标书的内容应主要载明竞标项目的价格（标价）、保证和条件等等，要注意写得明确、具体、完整。其中项目的价格（标价）部分应首先将有关招标的金融产品与服务内容、质量和数量等交待清楚，然后写明完成招标项目的产品与服务内容、质量、数量、标价及优惠等；保证和条件是指要载明保证完成的期限、组织保障、服务承诺等，要写得明确具体，以便令招标单位统盘考虑，认真权衡，予以采纳。在具体写法上，可以采取表格形式，也可采取分条列项的形式，将有关内容依次陈述清楚即可。要注意所用数据必须做到完整、准确，所提目标必须确凿可信，所提措施必须切实可行。（5）结尾。投标书的结尾部分应当写明投标单位的名称、地址、邮编、联系人姓名和电话以及电子邮箱等，并署上日期，加盖公章。6写作指要1．要及时拟制和提交由于招标是招标单位为了选择金融产品与服务，将有关条件和要求予以公布，利用投标者之间的竞争而优选投标人的行为，具有明确具体的时限要求，因此，投标银行必须确切把握，抓住时机，在特定的时限内拟制并适时送交投标书，以便实现投标的目的。不然，时过境迁，就会贻误良机，使中标的愿望落空。72．要坚持实事求是的原则无论招标与投标，都是在**金融政策法规规定允许的条件下，十分严肃的金融交易行为，其整个过程都要受到**有关监督机关和部门的指导和约束。因此，在撰写时必须坚持从实际出发，实事求是的原则，不容粗疏延误。特别是投标书，作为投标单位一方，必须做到这一点。要认真细致地权衡自身所具有的、人员素质、技术水平、金融实力，做到量力而行，量体裁衣。切不可只为中标而夸大其辞或弄虚作假。否则，就会给**、招标单位以至自身利益造成难以预料的损失。83．要知已知彼，增强竞争力在写投标书前，必须进行认真的市场情报收集工作，力求准确吃透招标单位的需求及思路，使本银行提出的投标书与招标书的内容合拍。同时还要认真研究参与竞争对手的实力与营销策略，知已知彼，既合理核算成本，又使报价适中，具有竞争力。94．要注意明确性和可行性撰写投标书，其所涉及的每一项内容，特别是有关的目标、标价、完成期限、质量标准以及服务承诺等等，必须写得明确具体，切实可行。要本着适度的原则，尽量预见各种可能遇到的情况，充分展示出自身的金融实力、技术水平和不凡的经营策略，既不要“好高骛远”，妄加许诺，也不能疏于“保守”，进而在用语上流于空洞浮泛，以致于有损投标书的质量，影响中标。105．要注意文字的简洁性和内容的周密性投标书是一种实用性很强的文书，因而在语言表达上应力求准桷、简要，特别涉及有关的技术指标、质量要求、服务承诺等，更应如此。要避免诸如“尽可能”、“力争”、“××以后”等模糊度较大的词语出现，以免言不及义，事与愿违。同时要对照招标书的要求，对投标书的各项内容的表达进行严格的检查，做到严谨周密，完备无遣，防止粗心大意，遗漏重要事项。end 20210311

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