如何让年会更好地体现企业文化

晨妹妹 2024-05-26 11:12:10

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1、组建好年会团队　　要搞好年会，组建团队是必须的首要任务。我们的整个年会活动由人力资源部负责。每年的十一月初开始，我们会先期组建一个策划团队，先期策划团队的人员来自公司各个部门中具有这方面特长的人员，人员一般是5人。要在半个月的时间之内，将整个年会策划方案完成从构思到征求意见直至最后批准。　　方案批准之后，根据方案及时成立年会活动组委会，明确各个小组职责分工，按流程以及计划时间推进。组委会主任由老板担任，人力资源总监任副主任，以利于工作的顺利进行。　　年会团队的组建，要根据有利于工作的开展来考虑。因此，我们的团队成员都是来自各个不同的部门。各个不同部门的同事，为了一个“共同的**目标”走到一起来了。在这里大家凝聚智慧、团结协作、倾情奉献，为公司和员工精心制作这道年度“家庭盛宴”，这本身就是我们公司“家”文化的核心理念与价值观的最好诠释。　　【需要说明的是：我们始终认为，企业年会是公司这个大家庭的“年夜饭”、“团圆饭”，必须由“家人”自己来烹调才更有意义，才能“更好地体现与宣贯企业文化理念和核心价值观”。员工通过自觉与不自觉的关注与参与，会受到潜移默化的感染，从而更有效地推进企业文化建设。因此，我们在年会策划与组织时，不请外面的策划公司，只是针对我们的策划，适当的外请演员助演或请辅导老师根据我们的要求帮助编排节目】　　2、把握好年会目的　　对于年会的举办，我个人认为，首先应当站在企业与老板的角度来考虑，把它当作公司的投资来看待。既然是投资就要有回报。也就是说，我们一定要让年会的举办见到成效，取得“效益”。而这种“效益’，就是通过年会的举办，有效地激发员工士气，增强员工的向心力、凝聚力与归属感，加强雇主品牌建设，提升企业知名度与美誉度，为公司的发展推波助澜。　　因此，在进行年会策划时，策划团队首先要了解企业家∕老板的要求，要融入“老板”文化，把企业家∕老板想要的元素首当其冲融入之中。只有充分了解明确了企业家∕老板的诉求，才能找准方向，才好有的放矢，策划好整个年会。　　同时，也需要了解员工需求，将两者有效的结合起来，在把握好企业文化核心点的基础上，掌握平衡，巧妙编排，力求达到从上到下的广泛认同，以收到皆大欢喜的效果。　　只有充分的了解需求，把握好目的，才能策划好整个年会活动。年会的举办目的，实际上也是公司企业文化指导思想的一种体现与宣贯。另外，这种主导、平衡、包容的做法，也是我们公司企业文化的彰显。　　3、明确好年会主题　　在明确了企业家∕老板的要求、了解了员工的需求之后，接下来首先要做的就是确定年会主题了。因为一次年会活动的成功举办，确定主题非常重要。如果没有一个明确的主题，势必会影响到整个年会的策划与实施。同时，年会的主题确定，也对年会的举办形式起着决定性的作用。　　在确定主题时，我们要根据企业的发展战略、经营目标，结合公司企业文化的特点，紧扣公司的“时代脉搏”来考虑，才能确定一个鲜明、具体、恰当、有代表性、并能引起全体员工共鸣的的主题。　　一个好的年会主题，不仅仅是一次年会活动的关注点，它更代表着企业文化的成熟度，是企业文化核心理念的具体表现形式之一。　　4、确定好年会形式　　年会的形式多种多样，一般都会根据公司的性质、规模、需求以及企业家/老板的喜好来选择。　　我们采用的是分部进行的形式。具体就是：把回顾总结与规划展望和先进模范人物、先进集体表彰等作为一部分，把团圆晚宴与联欢晚会等作为一部分分别进行。也就是“上半场”与“下半场”的形式。“上半场”以总结成绩、关注成长、表彰优秀、鼓舞士气为主题，“下半场”以阖家团圆、增进沟通、释放压力、互动娱乐为主题。之所以这样做，是因为毕竟总结、表彰等项目涉及到工作，气氛会相对庄重，而晚宴与联欢晚会则是气氛非常愉快、欢乐的。分开两部分来进行，效果会更显著、更理想。另外，“下半场”还带有对“上半场”“庆祝”的“意思”，也会更有蕴意。　　年会举办形式的选择，对突显企业的“年会效应”起着重要的作用。恰当的选择举办形式，可以有效地将企业文化融入到年会中的各个环节，甚至贯穿于整个年会从筹备到结束的整个过程，让广大员工以至于客户在潜移默化中受到企业文化的影响与熏陶。　　5、设计好年会内容　　目的清晰了，主题明确了，形式确定了，那么接下来就是最重要的年会内容的设计。 20210311

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