在 office 中用邮件合并功能批量打印工资条

不吃薯条的薯条 2024-05-25 03:06:08
最佳回答
1在 excel 里准备好员工工资表。在如图的表中,包括了“月份”、“姓名”、“应发工资”、“扣除数”、“实发工资”几个字段,这些字段稍后将被合并到 word 里的工资条版式之中。2在 word 中,设计好工资条的模板,模板中的项目与上一步骤中数据表的字段对应。如图,通过表格的形式设计工资条模板,可以让工资条更加清晰易懂,而且便于打印后的剪裁分发。3在 word 中,依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”功能组——“选择收件人”按钮,在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项。4word 为我们弹出“选取数据源”对话框,在对话框中导航到第 1 步骤中 excel 表格所在的位置,单击文件,然后单击“打开”按钮。5word 进而弹出“选择表格”对话框,对话框将列出所选 excel 工资表中的可用工作表。如图,本经验所用 excel 工资表中只有一个工作表——“员工工资表”,我们点击它,确保“数据首行包含列标题”选项被选中,最后单击“确定”。6将光标定位到 word 中工资表模板表格的“月份”下方单元格,然后依次点击“邮件”选项卡——“编写和插入域”功能组——“插入合并域”按钮,在下拉列表中点击“月份”,此单元格中将出现“《月份》”的数据域。此下拉列表中的项目来自第 3 —— 第 5 步骤中打开的 excel 数据源表格。同样操作,依次插入“姓名”、“应发工资”、“扣除数”、“实发工资”几个数据域。7在 word 中,依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”功能组——“开始邮件合并”按钮,在下拉列表中选择“目录”,这是打印工资条的关键,因为“目录”这一邮件合并模式,将会自上而下地排列模板内容,正好适合打印工资条的需要。8在 word 中,依次点击“邮件”选项卡——“完成”功能组——“完成并合并”按钮,在下拉列表中,点击“编辑单个文档”菜单项。9word 进而弹出“合并到新文档”对话框,确保“合并记录”中的“全部”单选按钮被选中,最后单击“确定”按钮。10包含第 1 步骤中全部员工工资条的页面被 word 生成,这时就可以打印,然后裁切、发放了。end 20210311
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