速达财务软件新建帐套，怎么做？

乡坝头的男人 2024-05-26 11:31:13

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一、帐套的建立：1、帐套代号；帐套的唯一代号，不能重复使用同一代号。可以是数字、字母、汉字或者混合使用；2、企业名称；企业使用这个帐套使用的名称，可以是企业名称，也可以操作者自行设置；3、纳税性质；分为一般纳税人和小规模纳税人。两种性质的不同决定生成的报表会不一样，税率也不一样；4、经销存与财务系统是否结合使用；如果结合使用，那么在涉及货品或者货币的变化时会自动生成财务凭证。如果分开使用，那么财务凭证需要操作员手动录入；5、分支机构是否建立独立核算；如果选择进销存和财务系统分开使用，那么分支机构没有独立账本。如果结合使用，可以选择设立或者不设立；6、是否使用分仓核算；独立核算分仓库存；7、货位定位；货品指定存放位置。选择货位的话，在开单时必须选上货位才能开单；8、往来核算方式；总账下设（在一级科目下设二级科目）和辅助核算（不显示下设二级科目）；9、采购流程；采购订货—采购开单—入库单（由订单发起生成采购订货单，然后根据订单开出采购开单，最后仓库根据采购开单进行货品进仓）；订货订单—入库单—采购开单（由订单发起订货单，然后仓库根据实际货品数量进行入库，最后采购部门根据入库单开出采购订单）；10、销售流程；销售订单—销售开单—出库单（由销售订单发起，销售部门根据订单开出销售开单，最后仓库根据销售开单进行货品出库）；销售订单—出库单—销售开单（由销售订单发起，然后仓库根据订单出货，最后销售部门根据出库单开出销售开单）；11、价格跟踪方式，是否跟踪含税价；以参考价（开单时会自动带出货品的预设参考价）；以分级批发价（开单时，根据客户的等级关系带出相对应的等级价格）；以最近价（开单时自动带出此商品最后一次交易时的价格）；12、会计制度；1993年会计制度，2001年会计制度，小企业会计制度，2006年会计准则。选择不同的会计制度会生成不同的财务报表；13、会计科目长度；除二级科目外，其他不用修改。二级科目决定企业供应商和客户的个数能到达多少。选3则代表最多能增加到999个。选4则代表最多能增加到9999个，以此类推。但科目总和不能超过32；14、损益结转方式；账结法（每月必须结账一次）；表结法（每年结账一次）；15、财务数据格式；设定小数位后不能修改；16、帐套的启用时间；会计启用日期为每月的第一天；二、建立帐套后不能修改的细节：1、帐套代号；2、纳税性质选项；3、进销存与财务系统的使用情况；4、是否运用分支独立核算；5、采购流程与销售流程的选择；6、往来核算方式的选择；7、货位与分仓核算的选择；8、会计制度的选择；9、会计科目长度的选择；10、账务结转方式的选择；11、货币设置选项；12、帐套的启用时间；三、期初建账准备，帐套内要建立的信息：1、如果存在分支机构，首先建立分支机构内容；2、如果存在多个仓库，则建立相应的仓库名称资料；3、如果企业员工人数不多，可以在帐套里准备好员工资料。首先建立员工类型（如管理人员、销售人员等），再建部门类别（如销售部，采购部等），最后建立员工详细资料；4、供应商与客户如果地域分布广泛，可以先建立地区分类（如华南，华北等）；5、新增会计科目。如果操作员要用到原有基础会计科目以外的会计科目，首先要在会计科目中增加需要用到的相应的会计科目；6、增加银行账户；7、增加出纳账户；8、固定资产的增加。如果企业固定资产数量不多，可以在帐套内录入。注意录入时会计科目的选择。首先增加固定资产的类别（资产的类别，如机械设备，运输设备等），再增加固定资产；9、工资模块的初始化。首先要预设工资核算的各个借贷会计科目。再设基本工资，如果有计件费用，在计件选项中录入相关信息。然后录入员工的基本工资等相关数据；10、准备完在帐套内需要增加的信息。我们就可以导入准备好的相关资料了。打开速达软件，在文件—导入导出—通用数据导入，选择相应的资料存放位置，选择要导入的资料文件，按导入按钮，导入相关资料；11、出纳账户初始化。完成后需要按左下方的账户操作按钮，启用全部账户；12. 账务的初始化。点击试算平衡，查看账务是否平衡（这里分为本分支试算和全部分支试算）如果不平衡，则需要财务手动调平借贷方。 20210311

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