财务部管理仓库的好方法或好建议

Lemon 2024-05-21 18:17:30

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由于仓库如果管理不好，会成为资金的一个漏口，所以财务人员要认真对待仓库存货的管理，不能仅停留在库存准确性方面。目前不少企业要做到较好的程度，都不太容易，如果把仓库做为一个大的资金库看的话，我们的财务经理人真的需要从全新的角度，并结合公司的实际情况，把仓库的筹划管理看作一个重要工作来做。而不能仅认为这是仓管的事，财务人员对仓库存的管理，可以提出自已的建议，由于仓库就像一个水笼头，这个地方会时不时出现堵塞的现象，当然这与许多原因有关，需要我们在制度上进行完善。财务部仓库管理职责：为加强财务对公司仓库的管理力度，强化对公司存货的管理，降低存货风险，提高存货周转率减少资本占用，最大限度地降低物流费用，增强企业竞争力，特制订本规定。一、入库（退库）的管理： 1、公司内部调拨2、公司直发客户 3、商品退货4、残损机退库原则：所有进入公司仓库的货物，除按公司现有的程序执行外，还必须经分公司财务经理审核后方可办理调拨、直发手续或退库手续，分公司财务经理对调货的全过程进行跟踪，确保资产的安全。公司财务经理必须熟悉各类单据的流程和公司的存货管理的相关制度。对于入库（出库）单据审核的内容包括：各类单据是否按公司规定的流程进行逐级审批，签字的完整性检查；内部调拨是否符合公司实际情况，有无囤货现象；直发客户是否真实，有**；退货是否有总部相关部门的批准等。二、出库的管理： 1、商业发货 2、内转出库 3、维修领用原则：所有出库的单据必须经过公司现有的审批制度办理各类出库单，凭单出库，公司财务经理须强化本部门员工工作的原则性、责任性，加强对各类出库单据的审核，杜绝不合法单据的产生。三、出入库单据的管理、检查和核对 1、仓管员对仓库出入库单据的合法性、有效性、真实性负责，财务经理必须不定期地对仓库的出入库单据的进行检查、核对，但每月不能少于一次；重点检查入、出库各类单据是否真实、单据记录数是否账面记录一致、签字是否完整、大小写是否规范一致、是否符合公司政策、单据的时效性检查、单据管理是否规范、单据档案管理是否完整、安全等。以防止可能发生的风险。 2、公司财务经理应对分公司开具并留存的各种进出库单据的完整性负责，确保分公司留存的各种进出库单据完整、准确、有效、安全。四、存货帐务处理的形式和帐务核对 1、按目前公司仓库的单据流程，公司财务使用用友财务软件核算存货的收发，仓库使用条形码（仓库管理系统）记录收发，公司财务经理必须对仓管员的系统操作负管理责任。 2、财务会计与仓管员可实行每周盘点一次货物并核对本周的收、发、存，确保帐务记录完整、账实相符。财务会计必须及时将盘点和核对的结果报告公司财务经理，如有差异必须及时查明原因，及时处理。保存完整的核对资料。五、存货月末处理和盘点： 1、公司财务经理至少每月实地对仓库实物盘点一次，并留下盘点记录； 2、仓管员每月底必须在财务人员监盘下，对仓库的全部存货进行盘点，并编制盘点表，盘存双方盖章并签字确认。 3、公司财务经理必须对仓库的各种差异和《月度存货分析报告》中有问题的事项进行跟踪并处理，直至问题的解决。六、仓库各产品存量的合理确定和存货货龄控制 1、公司财务经理必须会同分公司经理、计划员根据分公司的历史同期销售情况和最近三个月的分品种型号的销售情况合理安排库存，制定仓库安全库存，努力提高存货周转率，不得囤积货物。 2、同类型号的产品必须严格按照“先进先出”法发货，仓管员必须每月分正品、残损品编报分公司存货的货龄情况报表，并报送总公司销售业务部、仓储物流部、公司财务管理部等。对于囤积货物或违反“先进先出”法发货将对相关责任人进行必要的处罚，给公司造成损失将全部由相关责任人承担。七、仓库日常管理的监督 1、仓管员应具备高度的责任感，忠实的履行公司的各项制度和要求；树立团队意识和服务意识，做好仓库的各项工作。公司财务经理必须定期或不定期去仓库检查、监督仓管员执行、贯彻公司各项政策的落实情况（每月不少于二次），发现问题须及时解决。协调仓库同销售、运输等各部门关系。解决现实中存在的问题，确保公司各项制度得以贯彻执行，保证公司平稳发展。2、公司财务经理对仓库日常检查中发现仓库员有违规现象的有权做出处罚，并将处理意见和结果上报。 20210311

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