急需有关客户投诉处理案例。 最好是故事,然后再加上处理方案, 麻烦各位帮帮忙

繁空视听工作室 2024-05-17 21:50:12
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案例分析1  某年中秋节,一家生意很火的酒楼因为定座问题被客人投诉。下午2点,客人用电话预订了一间ktv包间,约定晚上5点就餐。客人预定后,来了另一批客人 也要这间包间,而且是2桌,服务员自作主张,在没有与原定客人沟通的情况下,把这间包间定给了后来的客人。结果可想而知,虽然为原定的客人另换一间没有卡 拉ok的包间,但客人在就餐过程中的不满情绪一直没有停息。结帐时,难题来了,客人坚决要求打折,否则不结账并要投诉到。毫无疑问,在这件事 上,酒店是错误的,既然有约在先,就不该擅自做主为客人更换包间,酒楼虽然挣加了收入,但前提却败坏了客人的情绪,影响是恶劣的。好在酒楼经理意识到这一 点,亲自处理,及时解决了这个问题。  客人在与服务员、领班交涉之后找到经理。  客人:你们怎么可以这样,太差劲了!你如果说定不了ktv包间,我们也不强求,到处都是饭店,我们非得到你这儿吃吗?你是经理呀,你看怎么办吧!  经理:太对不起了,这件事是我们错了,刚才,我已经批评下午定包间的服务员了,真对不起。您看这件事怎么办好?  客人:怎么办好?这么些人的心情全叫你们给搅和了,还能怎么办?你知不知道,这顿饭有可能是我们在一起吃的最后一顿饭!  经理:为什么?  客人:这几天我们企业就要解体了,以后不知道几年才能见面呢,最后一顿饭还叫你们给搅和了!丧气!  经理:对不起,你是什么单位的?  客人:某某石油器材公司。  经理:石**业现在很赚钱哪,怎么还会解体?  客人:一言难尽,谁知道。应该是很赚钱的,领导说去年亏损了很多钱,挺不住了,就解体吧。  经理:以后你准备干点什么?  客人:还没考虑呢,再说吧。  经理:我们做酒店的,认识人多,今天认识了,就是朋友,以后有什么事需要我帮忙的,尽管来找我。也许我能帮上忙。  客人:有事一定过来麻烦你。  经理:听口音你不是本地人?  客人:不是,是某某地的,你呢,也不是本地的?  经理:我老家离你家不远。  客人:是吗?那以后可得好好走动走动,有什么事常沟通。哎,服务员,结帐!  案例分析2  客服人员:“不好意思,请问有什么可以帮您”  客户:你们那里那个彩铃的业务是怎么回事啊,没有让你们开通你们就开通了。  客服人员:请问您有没有收到过我们的电话或者是短信呢?  客户:收到过短信。  客服人员:那您有没有发送88到1861申请开通吗。  客户:没有发。①  客服人员:假如您没有发送的话呢,我们是不会为您开通的,除非您答应申请开通我们才会为您开通。  客户:没有,我有接到一个电话,是一个女生打过来的。  客服人员:接到电话以后呢?当时您有没有答应呢?②  客户:我没有,我只是说我要考虑  客服人员:先生,当时我们是有全程录音的,如果您不答应的话我们是不会为您开通的,而且这个优惠是可以免费使用一年的。建议你使用一下。  客户:我要求不要啊。  客服人员:那先生这个业务如果已经捆绑的话呢就不能再取消,必须到07年3月份才可以取消。  客户:那我……你们这个什么意思,你们要经过本人的同意了才可以开通嘛。不能采取强制的手段。  客服人员:嗯,那么先生,当时应该是外呼您同意了以后才帮您开通的。  客户:没有!根本是没有同意啊!①  客服人员:假如说当初先生是出于考虑的状态,那么先生既然不用收费,不妨试用一下啊。②  客户:什么啊,什么不用收费啊。  客服人员:这个彩铃功能呢,您是从四月份开始使用的,将捆绑到三月份,我们呢将从五月份开始,在每个月一号返还5块钱,抵扣您彩铃的费用。一共是60块钱,等于说您使用这一年的彩铃都不需要扣您的费用。  客户:那怎么现在扣了钱呢?  客服人员:费用呢是每个月都扣,但是呢我们是每个月返还给您的。就是说每个月都会赠送5块钱给您,用来抵扣这个彩铃的费用的,等于您是免费体验一年。您还可以根据您的喜欢,随意更换您的彩铃歌曲。  客户:我倒是有些不相信。  客服人员:是真的先生,您可以在每个月的1号的时候留意一下您话费的情况。  客户:那可不可以取消捏?  客服人员:既然已经捆绑了呢,就不能再取消,捆绑到07年的3月份。  客户:我是我是真的没有让你们……  客服人员:因为现在开通彩铃的客户呢都是比较多的,先生不妨尝试一下这个业务啊,而且保证是免费的,即使每个月扣,但我们每个月都会赠送5块钱给您用来抵扣这个这个费用,完全不需要您自费的。③  客户:你是说从什么时候开始的。  客服人员:您这个是从4月份开始的。  客户:4月份?  客服人员:对。一直到07年3月份  客户:那以前你发来的是怎么样子的,要一年以后才能有……  客服人员:不是一年以后才能有赠送,是5月1号开始有话费的返还。您可以在5月1号的时候致电我们,让我们帮您查询一下有没有话费返还给你的。  客户:这样的吗?④  客服人员:对,每个月一号都会有话费返还给您的,一直到4月1号。  客户:要是这样的话,我通过打电话点一首歌你那里可不可以点进去。  客服人员:您可以自己选歌但是我们这里就不能为您选,您可以登录彩铃的网站,或者是拨打电话进行选歌。①  客户:拨打电话?  客服人员:嗯,你可以用本机,拨打12530自助语音系统,或者是用移动号码拨打12580,有人工为您服务,那么您拨打这两个号码呢,都是 按照正常的通信费用收取的,彩铃的歌曲话呢,在我们的网站上呢,都提供很多很多的免费歌曲供您试用,您可以选用,而且是不收取信息费用的。②  客户:这样子的吗,那我考虑一下咯。  客服人员:建议您继续使用这个业务好吗?③  客户:我想问一下,打什么电话有人工服务的?  客服人员:12580。  客户:12580是吧?他就可以人工服务。  客服人员:对。  客户:人工服务,可以把歌点到那个上面去?  客服人员:可以的,您可以和他说您需要什么歌曲,然后问清楚价格,然后呢让他为您购买,给您试听,或者是设置播放方式,都可以人工服务为您操作完成。  客户:这样子啊,谢谢你啊,我什么都不知道。  客服人员:还有什么可以帮你的吗?  客户:没有没有,12580是吗?  客服人员:对。  客户:12580是多少钱一分钟的呢。  客服人员:是按照您拨打本地电话一样来收费的。  客户:这样子啊,那谢谢你啊。  客服人员:还有什么可以帮你的吗?  客户:没有没有,12580是吗?  客服人员:对。  客户:12580是多少钱一分钟的呢。  客服人员:是按照您拨打本地电话一样来收费的。  客户:这样子啊,那谢谢你啊。  客服人员:不客气。①  客户:好,拜拜。  客服人员:请先生留意一下录音。  案例分析3、  5月的某天,北京某店里来一顾客要求退换西装,该西装已购买1个多月,腋下撕裂。处理方案:按国际标准,西服里衬的伸缩缝是2.5-3cm之间,我 们这款是在2.5cm之上,绝对符合国际标准。我们产品的面料者是经过检测的如果您不放心,可以拿去检测,如果有问题,我们承担检测费。导购首先察 看西服腋下有汗渍(有汗渍腋下容易产生西服腋下撕裂)说明该顾客曾穿着西装从事大量的活动,而且未着衬衣或t恤。导购含蓄地指出顾客穿着的问题,让其明白 是其穿着不当所引起。然后友善地告诉顾客,退回公司为其换内衬,内衬价钱由顾客承担,加工费由公司承担。  所以说,有时在进行投诉解决的过程也是一个“斗智斗巧”的过程。不仅要掌握解决方法,也应对过程中的细节问题进行把握:  案例分析4、  王 在晚上曾经接到一个肤质过敏型客户的投诉,说其洗发水使用之后头皮发痒并出现红色小颗粒。花王之前从未出现过这样的问题。花王没有将这一投诉放到第二天一 早再解决,而是在当晚就立刻成立了危机公关小组,查出了该客户的具体位置,连夜乘坐飞机登门拜访、道歉,同时承诺该客户终身免费使用花王的产品,并由此发 现了产生该现象的原因———该客户一个有着特殊的过敏肤质的人。同时,花王经过调查发现存在这一状况的人很不只该客户一人,而是一个特殊的群体,由此,花 王发现了一个新的未被满足的市场,并开发出了了一个新的产品,就是专门针对特殊肤质的人的防过敏的产品,该产品一上市就大获好评。从眼前利用来可看,该客 户对于花王是没有利益的,而且还要提供其永久的免费使用。但从长远的来看,这一做法绝对的封住了该客户的嘴,使其不会讲不利于花王形象的话,之所以要在当 晚就解决这一投诉,就是不要给予该客户传播不利于花王的话的机会。同时,通过提供终身的免费使用权,使该客户成为花王的忠实的拥戴者,会给企业做口碑宣 传,会给企业带来一些新的客户。  很 多的人会认为花王这样对待一个投诉的客户很不值得,但花王有自己的看法:对于挑剔的客户,不应该抱怨其要求和投诉,而是应该感激他们的挑剔。因为,他们是 促进企业质量和服务水准提高的推力,他们也常常会让企业发现新的市场需求。不少的企业害怕和挑拨客户的投诉,事实上,客户的投诉对于促进企业的发展是有极 大的好处的。通过投诉,企业可以接触到客户,可以加强对客户的了解。同时,可以通过一系列的行为使客户的不满变得满意,使一个不喜欢企业的客户变成一个忠 实的客户。  现 在很多的企业都有自己的投诉热线,但事实上是很多的企业都没有很好的利用这一接触客户的机会。另外,有很多的企业对于客户的投诉也处理得不是很 好。有的企业对于客户的投诉置之不理,有的要很长时间才解决,这样的行为,就回是企业失去一个个客户,同时,失去的客户还会传播对于企业形象不利的信息。 其实,只要处理得好,投诉是可以让一个普通的客户转变成一个忠诚客户的。现在,已经有越来越多的企业意识到了的重要性,因为,投诉绝不单纯是一个 投诉,而是一种客户关系管理的方式和机会。  案例分析5、  4月11日上午,记者到开封分行采访,正和该行个人金融部副经理冉付刚交谈时,从外面进来一位精神矍铄的老先生。一进到格子间,老先生就微笑着对冉付刚说:“冉经理,我又来买博弈理财产品了,顺便来看看你。”冉付**情地迎上前去……  送走这位老先生后,冉付刚跟记者讲述了他们交往的故事。老先生姓金,今年已70多岁了,是我市某事业单位的一位退休专家。2月下旬,金先生从网上获 知这样一条信息:贵宾卡客户,在全国系统内异地存取现金、转账免手续费。因为他经常外出讲学,在外地存取现金比较频繁,就拿了10万元到 开封分行的一个营业网点,想办理一张贵宾卡。但该卡办理的起点条件是,个人在中行月均必须有20万元的金融业务,如存款、基金、保险、理财产品、 国债等,所以工作人员给金先生解释说他当天办不了,也拿不到贵宾卡。金先生因为过几天要出差,非常着急,就拨打了的全国投诉电话。  冉付刚接到中行河南分行转来的金先生的“投诉”信息后,主动和金先生取得了联系。第二天上午,金先生如约来到中行开封分行,冉付刚就中银理财贵宾卡 的办理,耐心、细致地给金先生作了解释。金先生当即表示,他下午就把在别的银行的存款取出来存到中行,赶紧办理一张中银理财贵宾卡。当天下午,冉付刚还专 门抽出时间,精心为金先生的20万元现金,选择了一款收益比较好的理财产品。同时,金先生也如愿以偿地拿到了属于他自己的那张中银理财贵宾卡。  冉付刚说,从那以后,金先生每逢来中行都要到他这里打个招呼,咨询些理财方面的知识,他们已经成了朋友。 20210311
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